Anmärkningar till formuläret för ansökan om ett
EU-varumärke
Allmänna kommentarer
Användning av formuläret
Formuläret kan erhållas kostnadsfritt från EUIPO och det kan laddas ned från EUIPO:s
webbplats (http://euipo.europa.eu).
Sökande eller deras ombud får göra kopior av formuläret eller använda formulär med liknande
struktur eller format, exempelvis formulär som skapas med hjälp av datorer som innehåller
den information som ingår i ansökningsformuläret. Om sådana elektroniskt framställda
formulär används kan man undvika att använda bilagor genom att helt enkelt utöka den
elektroniska versionen på de ställen där ytterligare utrymme behövs.
Även om man kan inkomma med vissa uppgifter senare, bör man ändå fylla i
ansökningsformuläret så mycket som möjligt och lämna de begärda uppgifterna i samband
med inlämnandet av ansökan. Detta kommer att underlätta och påskynda behandlingen av
ansökan. De fält som innehåller en asterisk (*) motsvarar obligatoriska uppgifter.
För övriga upplysningar kan EUIPO kontaktas på följande telefonnummer: (34-96) 513 91 00
Lämna in formulär
De ifyllda formulären skall, enligt den sökandes val,
- skickas direkt till EUIPO i Alicante på följande adress:
European Union Intellectual Property Office
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Spanien
- lämnas in personligen i kontorets reception under öppettiden,
- skickas via fax till EUIPO på endast följande faxnummer:
(34-96) 513 13 44
EUIPO kommer att skriva ut mottagningsbevis för de inkomna ansökningarna.
1. Formuläret, första sidan
1.1. Antal sidor (inklusive denna)
EUIPO NOTES-SV
APP.CTM-03/2016
Sökande skall ange det totala antalet sidor som skickas till EUIPO.
1.2. Språk
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 • Alicante, Spanien
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu
1.2.1. Språk i ansökan
Sökande skall ange språk för ansökan, vilket kan vara vilket som helst av Europeiska
unionens officiella språk.
ISO-koderna
med
två
bokstäver
(koder
fastställda
av
Internationella
standardiseringsorganisationen för att identifiera språk) kan användas i rutan avsedd för detta.
1.2.2. Andra språk
Den sökande skall också välja ett andra språk som måste vara ett av EUIPO:s fem språk
(spanska - ES, tyska - DE, engelska - EN, franska - FR eller italienska - IT) och ett annat än
det första språket.
Det andra språket är det språk eller ett av de språk som kan användas i förfaranden som rör
invändningar eller annulleringar. Valfri språkversion av ansökningsformuläret kan användas,
förutsatt att de enskilda textavsnitten, särskilt förteckningen över varor och tjänster, fylls i på
samma språk som ansökningsförfarandet.
Om första språket inte är något av EUIPO:s fem språk (se ovan) så kan den sökande ge
kontoret rätt att använda det andra språket för all korrespondens som rör ansökan.
1.3. Sökandes/ombudets referens
Sökande eller ombud kan ange sin egen referens bestående som mest av 20 tecken i avsett
utrymme.
t.ex. initialer, bokstavssträngar m.m.
EUIPO kommer att använda denna referens för att verifiera betalning av avgifter (dvs. för att
kontrollera att en betalning avser en bestämd ansökan).
1.4. Sökande
1.4.1. ID-nummer
Om den sökande tilldelats ett identifikationsnummer av EUIPO räcker det att fylla i detta IDnummer och namnet. Annars måste den sökande identifieras genom att namnet anges
tillsammans med adress och nationalitet.
1.4.2. Namn (fysiska och juridiska personer), juridisk form och adress
När det finns fler än en sökande skall de anges på tilläggsbladet under rubriken "sökandes
namn".
För fysiska personer skall förnamn och efternamn anges i den ordningen. Fullständig adress
och sökandes nationalitet skall också anges.
När den sökande är en juridisk person skall det officiella namnet på enheten anges, inklusive
dess juridiska form (“Incorporated”, "Sociedad Anónima”, “Aktiengesellschaft”, ”Aktiebolag”,
osv.). Den juridiska formen kan anges med en vedertagen förkortning (“Inc.”, “S.A.”, “AG”,
“AB”, osv.). Fullständig adress och landet där den juridiska personen har sitt säte skall anges
och användningen av de standardiserade koderna bestående av två bokstäver
rekommenderas.
2
När besöksadressen (gata, nummer osv.) skiljer sig från postadressen (t.ex. box osv.) skall
båda adresserna anges. EUIPO kommer att använda den adress som anses lämpligast.
Besöksadressen är den adress som kommer att offentliggöras.
Telefonnummer. faxnummer och andra kontaktuppgifter, såsom e-postadress, skall lämnas
för att underlätta kommunikationen. När telefonnummer, faxnummer, e-postadress eller andra
tekniska kommunikationsmedel anges utgör detta också en överenskommelse om att dessa
kan användas av kontoret för att kommunicera med den sökande.
Endast en adress skall anges för varje sökande. Om flera adresser anges kommer dock
endast den förstnämnda adressen att beaktas, om inte den sökande uppger annan adress
som tjänsteadress.
I händelse av adressändring skall en separat ansökan om registrering av ändringen göras till
EUIPO för det existerande ID-numret. En sökande med flera adresser tilldelas ett ID-nummer
för varje adress.
1.5. Varumärke
Ansökningen kan avse någon av följande typer av märken: ordmärke, figurmärke,
tredimensionellt märke, färgmärke per se, ljudmärke eller ”annat”. Endast en av kategorierna
kan väljas.
Ett ordmärke är ett varumärke som skrivits på maskin (normalt typsnitt), utan speciella
grafiska element. Märket måste skrivas i därför avsett utrymme. EUIPO kommer att föra in ett
ordmärke i sin databas och offentliggöra det på samma sätt som det anges i ansökan, det vill
säga använda versaler, gemener och andra tecken så som det anges i formuläret med
användande av EUIPO:s standardtypsnitt. I samtliga andra fall kommer varumärket att föras in
i databasen och offentliggöras såsom det visas i bilagan.
Ett figurmärke är en speciell framställning av figurativa delar, en kombination av verbala och
figurativa delar eller andra grafiska element, verbala element i stiliserade typsnitt eller verbala
element på fler än en rad (i färg eller ej) eller bestå av endast verbala element i färg.
Ett tredimensionellt märke är ett märke som består av en tredimensionell form (inklusive
behållare, förpackningar och själva produkten). Framställningen som ges i bilagan kan bestå
av upp till sex framställningar av formen.
Ett färgmärke per se innebär att varumärkesskydd söks för en eller flera färger, oberoende av
någon speciell form eller gestalt. Färgerna skall anges i ord i avsett utrymme. En återgivning
av färgerna måste registreras. Endast en skriftlig beskrivning är inte tillräcklig.
Ett ljudmärke skall framställas i en bilaga med hjälp av standardmetoder för att återge ljud
grafiskt, särskilt standardnotskrift. En beskrivning är inte tillräcklig. Bilagor med elektroniska
ljudfiler kan endast skickas med e-ansökningar.
Annat” märke inkluderar alla andra typer av märken som inte ingår i de nämnda kategorierna,
exempelvis hologram, positionsmärke, rörelsemärke, osv..
En bilaga skall användas för återgivning av alla märken som inte är ordmärken.
1.5.1. Märken i färg
Om varumärket är i färg, ange färgen/färgerna i ord. Rekommendationen är att det görs en
referens till de internationella standardkoderna för färger.
3
1.5.2. Beskrivning
Fältet ”beskrivning” behöver inte fyllas i om inte märkestypen är ”annan”.
1.6. Kollektivmärke
Markera rutan om det märke som ansökan gäller är ett kollektivmärke. Endast
sammanslutningar av tillverkare, producenter, tjänsteleverantörer eller handelsmän liksom
offentligrättsliga juridiska personer får ansöka om EU-kollektivmärke.
I ansökan måste anges om bestämmelser för användning av kollektivmärke lämnas
tillsammans med ansökan eller om de kommer att lämnas senare.
1.7. Europeiska unionens och nationella granskningsrapporter
Om sökanden fyller i alternativet EU-granskningsrapport kommer EUIPO att upprätta en EUgranskningsrapport med uppgift om alla äldre EU-varumärken eller ansökningar om EUvarumärken som upptäckts och som kan åberopas mot en registrering av det EU-varumärke
för vilket ansökan gjorts.
Om sökanden kryssar för rutan ”Nationella granskningsrapporter begärs” begär EUIPO att de
nationella myndigheter som deltar i systemet
(http://euipo.europa.eu/ows/rw/resource/documents/CTM/optionalSearches_en.pdf)
sammanställer och returnerar en granskningsrapport från sina egna varumärkesregister med
avseende på EU-varumärkesansökan.
EUIPO översänder de begärda
granskningsrapporterna till sökanden.
nationella
granskningsrapporterna
eller
EU-
1.8. Förteckning över varor och tjänster
Varor och tjänster ska klassificeras enligt Niceklassificeringen. Varorna och tjänsterna ska
anges så noggrant och exakt som möjligt. För att behandlingen av ansökan ska gå enklare
och snabbare bör du använda de termer som fastställts i den harmoniserade databasen. De
fastställda termerna har godkänts av alla EU-varumärkesmyndigheter, och översättningarna
har validerats på samtliga EU-språk. Man kan nå den harmoniserade databasen via TMclass
eller verktyget för varor och tjänster eller genom att använda e-ansökan.
En referens till ett äldre registrerat EU-varumärkes förteckning över varor och tjänster kan
ersätta förteckningen över varor och tjänster. Det garanterar dock inte att specifikationen
godtas, eftersom den kan ha lämnats in enligt tidigare regler. EUIPO rekommenderar därför
att den tidigare förteckningen valideras genom TMclass eller verktyget för varor och tjänster
innan ansökan lämnas in.
1.9. Underskrift
Namn och motsvarande underskrift av sökanden/ombudet skall göras längst ned på sidan 1.
4
2. Formuläret, andra sidan
2.1. Ombud
Ombud är frivilligt för att lämna in ansökan men för de fortsatta stegen i förfarandet är det
obligatoriskt för alla sökande, oavsett om det rör sig om fysiska eller juridiska personer, som
varken har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller något faktiskt existerande
industri- och handelsföretag inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Alla andra
sökanden får företräda sig själva eller välja att utse ett ombud.
När ansökan lämnas in direkt av en sökande som måste representeras av ett ombud i de
följande stegen så skall all kommunikation efter inlämnandet av ansökan från EUIPO eller
med EUIPO ske via ombud som utsetts i vederbörlig ordning.
Sökande kan företrädas inför EUIPO av auktoriserade ombud som ingår i någon av följande
två kategorier:
Praktiserande jurister med rätt att verka i en medlemsstat och som är behöriga att
uppträda som ombud i frågor som rör varumärken och mönster och som har sin rörelse
inom den Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Auktoriserade ombud som finns upptagna på den lista som EUIPO upprättat.
Den sökande får även agera via en anställd. Utses en anställd skall namnet på den anställde
anges i rutan "ombud". En anställd hos en juridisk person som har sin hemvist eller
huvudsakliga affärsverksamhet eller ett faktiskt existerande industri- eller handelsföretag inom
Europeiska ekonomiska samarbetsområdet får företräda andra juridiska personer om (och
endast om) det finns en ekonomisk anknytning mellan de två juridiska personerna, såsom
gemensamt ägande eller gemensam kontroll. Detta gäller också när den sökande är en
juridisk person utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I dessa fall skall
information om den juridiska personen vars anställde företräder den sökande och grunden för
den ekonomiska anknytningen (moderbolag, dotterbolag, filial osv.) tillhandahållas i ett bifogat
dokument.
EUIPO kommer således att kommunicera med det utsedda ombudet.
Ingen fullmakt behöver lämnas in för ombudet eller en anställd hos sökanden.
2.1.1. ID-nummer
Om ombudet tilldelats ett identifikationsnummer av EUIPO räcker det att fylla i detta IDnummer och namnet. Annars måste ombudet identifieras genom att det fullständiga namnet
anges tillsammans med fullständig adress, enligt nedan.
2.1.2. Ombudets namn och adress
Den fullständiga adressen måste anges. Användningen av de standardiserade koderna
bestående av två bokstäver rekommenderas.
När besöksadressen (gata, nummer osv.) skiljer sig från postadressen (t.ex. box osv.) skall
båda adresserna anges. EUIPO kommer att använda den adress som anses lämpligast.
Besöksadressen är den adress som kommer att offentliggöras.
Telefonnummer, faxnummer och andra kontaktuppgifter, såsom e-postadress, skall lämnas
för att underlätta kommunikationen. När telefonnummer, faxnummer, e-postadress eller andra
tekniska kommunikationsmedel anges utgör detta också en överenskommelse om att dessa
kan användas av kontoret för att kommunicera med den sökande.
5
2.2 Yrkande om prioritet
Om en sökande önskar åberopa prioritet för en eller flera tidigare ansökningar skall
ansökningsnumret (om tillgängligt), datum och land för den tidigare ansökan anges. Yrkande
om prioritet bör skickas in inom två månader från ansökningsdatumet.
I ansökningsformuläret måste anges om dokumentationen rörande prioritet lämnas in
tillsammans med ansökan eller om den kommer att skickas in senare.
2.3. Yrkande om företräde på grund av äldre varumärke (senioritet)
Om företräde på grund av tidigare registrering av varumärket åberopas skall typ av
registrering
(nationellt
eller
internationellt
varumärke),
registreringsnummer,
registreringsdatum och i vilken medlemsstat registreringen har rättsverkan anges. Yrkande
om företräde på grund av äldre varumärke bör också ske inom två månader från
ansökningsdagen eller när som helst efter registreringen av EU-varumärket.
I ansökningsformuläret måste anges om dokumentationen rörande yrkandet om företräde på
grund av äldre varumärke lämnas in tillsammans med ansökan eller om den kommer att
skickas in senare.
2.4. Omvandling enligt Madridprotokollet
För att anses som en omvandling av en internationell registrering som avförts på begäran av
den ursprungliga varumärkesmyndigheten hos internationella byrån i enlighet med artikel
9quinquies i Madridprotokollet och i enlighet med artikel 161 i EU-varumärkesförordningen så
måste ansökan innehålla en angivelse med den innebörden.
Detta ska anges vid inlämnandet av ansökan genom att följande delar anges under stycket i
ansökningsfomuläret med rubriken ”Omvandling enligt Madridprotokollet”:
Delarna under 1, 2, och 3 är obligatoriska för att kontoret skall anse att omvandlingen har
begärts:
1)
Numret på den internationella registreringen som avförts. EUIPO kan på så sätt
hämta uppgifter om den internationella registreringen för att kontrollera att
varumärkets förteckning över varor och tjänster omfattas av den internationella
registreringen vad gäller Europeiska unionen.
2)
Datum då den internationella registreringen avfördes av den internationella byrån.
Detta datum kommer att användas för att kontrollera att ansökan om EU-varumärke
lämnades in inom tre månader från detta datum.
3)
Datum för den internationella registreringen i enlighet med artikel 3.4 i
Madridprotokollet eller datum för registrering av ”territoriell utsträckning” till Europeiska
unionen som gjorts efter den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i
Madridprotokollet. Datum för den internationella registreringen kommer inte vara det
samma som datum för ansökan om EU-varumärke som avses i artikel 27 i
förordningen, men det kommer att vara det datum som bestämmer den ”tidigare
rättsverkan” för EU-varumärket, vilket fungerar på ett liknande sätt som prioritetsdag.
4)
I förekommande fall, prioritetsdag som åberopas i den internationella ansökan och
registrerat i det internationella registret hos den internationella byrån.
2.5. Översättning
6
En frivillig översättning till det andra språket av listan över varor och tjänster, uppgifter som rör
färger (om sådana finns) och beskrivning av varumärket (om sådan finns) kan lämnas in.
Översättningar som lämnas in måste vara för alla tre punkterna.
2.6. Betalning av avgifter
Grundavgiften för ett EU-varumärke är 1 000 euro. Den täcker en klass av varor och tjänster.
Avgiften för ytterligare en klass är 50 euro. Därefter tillkommer en avgift på 150 euro för varje
ytterligare klass. Grundavgiften för ett EU-kollektivmärke är 1 800 euro. Avgiften för ytterligare
en klass är 50 euro. Avgiften för varje ytterligare klass utöver den andra är 150 euro.
Tilläggsavgiften för sammanställning av nationella granskningsrapporter (som blev valfritt den
10 mars 2008, se avsnitt 1.7) beräknas genom att avgiften på 12 euro för varje nationell
granskningsrapport multipliceras med antalet centrala myndigheter för industriellt rättsskydd i
de
deltagande
medlemsstaterna
(se
förteckning
http://euipo.europa.eu/ows/rw/resource/documents/CTM/optionalSearches_en.pdf).
Denna
bör betalas tillsammans med grundavgiften för EU-varumärket (artikel 38.2 i EUvarumärkesförordningen). Sökande som har ett konto hos EUIPO kan välja att betala dessa
avgifter omgående vid ingivandet av ansökan eller en månad efter ansökningsdag. Betalning
av avgifter för ytterligare klasser kan ske samtidigt.
Grundavgiften för EU-varumärke skall betalas inom en månad från den dag då ansökan
lämnas in för att få mottagandedag som ansökningsdag. EUIPO kommer inte att sända
någon begäran om denna betalning. En separat registreringsavgift krävs inte längre för
vare sig EU-varumärken eller kollektiva EU-varumärken.
Avgiften ska betalas i euro. Betalningar kan göras på följande sätt (betalaren ska stå
för alla bankavgifter och upplysa banken om detta):
-
Debitering av ett konto hos EUIPO med angivande av kontots nummer.
Sökanden/ombudet kan välja omedelbar debitering av grundavgiften eller debitering i
slutet av en period på en månad räknat från mottagandet av ansökan. Med omedelbar
debitering går behandlingen av ansökan snabbare. Sökanden kan välja om avgifterna
för ytterligare klasser ska dras tillsammans med grundavgiften för EU-varumärket
eller när klassificeringen är godkänd. Innehavaren av ett konto kan ange att kontot
inte får användas för betalning.
-
Överföring, i euro, till något av EUIPO:s bankkonton med angivande av sökandens
eller ombudets namn, adress och referensnummer samt av den ansökning/de
ansökningar som betalningen avser.
I ansökan skall datum för överföringen endast anges om den redan har utförts.
Sökanden bör uppmärksamma att kontoret inte skickar ut några fakturor för
ansökningsavgifterna.
Konto kan öppnas genom en skriftlig ansökan till EUIPO på följande adress:
European Union Intellectual Property Office
Finance Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Spanien
Tfn. (34-96) 513 93 40
Fax: (34-96) 513 91 13
Överföringar skall ske till ett av EUIPO:s följande konton:
7
BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA
Kontonummer: 0182-5596-90-0092222222 Swiftadress (BIC): BBVAESMMXXX
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
LA CAIXA
Kontonummer: 2100-2353-01-0700000888 Swiftadress (BIC): CAIXESBBXXX
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
8
