Fullmäktiges beredningar
Uppdrag
Kort historik
Arbetssätt
Process
BILD 1
Beredningarna ska stärka fullmäktige
Öka fullmäktiges kunskap om medborgarnas
behov
Öka kontakten mellan förtroendevalda och
medborgarna
Rapportera om genomförd verksamhet
Årligt uppdrag
BILD 2
I uppstartsfasen…
Omöjligt uppdrag
Ingen struktur
Medborgardialog utan syfte och mål – fokus låg
på att lyssna på medborgarna.
BILD 3
Ett arbetsår i beredningen –
från planering till återkoppling
Beredningen föreslår uppdraget
Uppstartsfas:
– Verksamhetsplan - uppdrag, mål,
arbetsmodell, roller, förhållningssätt
– Planering
Dialog
Analys
Slutrapport
Återkoppling
BILD 4
Kunskapsuppbyggnad – en ständigt
pågående process
Kunskap om
– området
– befolkningen
– hälso- och sjukvården
Fås genom:
– faktamaterial
– föreläsningar
– fullmäktigeutbildningar
– dialog
BILD 5
Metoder för dialogen - exempel
Möten på målgruppens arena – skolor,
arbetsplatser, föreningar, organisationer, andra
möten, osv
Möten på platser där folk uppehåller sig av andra
skäl – marknader, mässor, osv
Öppna möten, ting
BILD 6
Kunskapsuppbyggnaden stärker dialogen
- Men det blir inte alltid som man tänkt…
Utvecklingen
inom hälso- och
sjukvården…
Det ska inte
finnas gräddfiler
i vården
Varför har
ni lagt ner
tandvårdskliniken i
…
Exempel på mötesstruktur:
- Ordföranden berättar om syftet, vad händer med synpunkterna, hur ska man
få återkoppling, mm
- Ordföranden presenterar frågeställningar man vill ha belysta
- Diskussion i smågrupper – redovisning
- Ordföranden sammanfattar
BILD 7
Medborgarnas synpunkter
”Mycket faller mellan
stolarna, både papper
och patienter”
”Hemsjukvården
fungerar tack vare oss
anhöriga, men hur ska
vi orka”
”Man ska inte behöva
”Landstingets
information måste
anpassas till alla
tjata sig till en
åldersgrupper ”
vårdplan”
Ӏr det meningen att
man själv ska bevaka
”Varför måste jag
”Bemötandet i
remisserna?”
vården måste bli upprepa min
sjukdomshistoria
bättre”
”Alla har ett eget
varje gång jag
ansvar
träffarBILD
en8 läkare?”
för att hålla sig frisk”
Analys i ett behovsperspektiv
- medborgarnas synpunkter är en av byggstenarna
Befolkningens hälsa
Sjukdomars utbredning
och förekomst
Folkhälsa
Medborgarnas
synpunkter
Befolkningens
självupplevda
hälsa (enkäter)
Medicinsk utveckling
(behandlingsmetoder, läkemedel, teknik)
Ekonomi
Befolkningsutveckling
Nationella riktlinjer
Efter att ha analyserat fakta
och medborgarnas synpunkter
anser beredningen att…
Egen ”ryggsäck”
BILD 9
Rapport till fullmäktige
Resultat från analysen – exempel:
Slutsatser från analysen av dialogen om
framtidens hälso- och sjukvård
(Hälso- och sjukvårdsberedning Syd)
Trygghetsfrågorna är viktiga
Vården ska ha hög tillgänglighet
Informationen är inte alltid tydlig
Vårdkedjan brister ofta
Vården ska vara lika för alla, men ska prioriteras efter
behov
Det finns en stor insikt om det egna ansvaret för hälsan
Landstinget måste arbeta mer förebyggande
Insikten ökar om att landstinget måste prioritera
BILD 10
Beredningen lyfte bl a till fullmäktige:
Hälso- och sjukvården måste arbeta mer
förebyggande och hälsofrämjande
Ungdomsmottagningarna måste utvecklas
Ungdomar som drabbats av psykisk ohälsa ska
få stöd utanför psykiatrin
Folkhälsorådens roll i det förebyggande arbetet
ska stärkas
Familjerna måste få särskilt stöd
BILD 11
Verksamhetsrapporten till fullmäktige
Innehåller behov i ett medborgar- och
landstingsperspektiv – och där landstinget bör
samverka med andra aktörer.
Beredningarna äger sina
rapporter och avgör vad
de ska innehålla.
BILD 12
Vad händer med beredningarnas rapporter?
Regional
Regionala
beredning
beredningen
Programberedning
Hälso- och sjukvårdsberedning Nord
t
Frågorna skapar debatt i...
Hälso- och sjukvårdsberedning Öst
Landstingsfullmäktige
Landstingsfullmäktige
Hälso- och sjukvårdsberedning Mitt
Hälso- och sjukvårdsberedning Syd
...som uppdrar till...
…för beslut i...
Landstingsstyrelsen
...att bereda frågorna...
BILD 13
Beredningarnas påverkan i styrprocessen
Beredningarnas
rapporter
Landstingsplan
Divisionernas
verksamhetsplaner
Rapporterna påverkar inriktning i L-plan och ger uppdrag till divisionerna
Dec
Process politik/verksamhet
Juni
Dec
Process verksamheten
BILD 14
Återkoppling – allas ansvar
Styrelsens återkoppling till fullmäktige
Beredningarnas återkoppling till medborgarna
Verksamhetens kontinuerliga återkoppling
BILD 15
Dialogen har ett värde i sig
Ökad förståelse och kunskap mellan
förtroendevalda och medborgarna
Ökad tillit till hälso- och sjukvården
Ökad delaktighet för medborgarna
Ökad förståelse för den demokratiska
processen
Ökat intresse för demokratin
BILD 16
Processen från planering till
återkoppling
Planering
Kunskap
Dialog
Analys
Rapport
Rapporterna
påverkar
landstingsplanen
och divisionernas
verksamhetsplaner
Rapporten tillför
fullmäktige
kunskap och
skapar debatt i ett
behovsperspektiv
Beredningarna
återkopplar till
sina medborgargrupper – vad
händer nu?
Styrelsen
återkommer
med förslag
till hur
behoven
tillgodoses –
men även
vad som inte
ska göras
Rapporten
skickas till
styrelsen för
beredning
Verksamheterna
återkopplar
kontinuerligt
om hur arbetet
fortskrider
BILD 17
Beredningarna
återkopplar till
sina medborgargrupper –
hur blev det?
Utvecklingen pågår ständigt, än finns
mycket att förbättra
Från att
lyssna...
Behoven ska
påverka
verksamhetsplaneringen
…till att föra dialog, bli kunnigare
och lyfta behov på rätt nivå
Återkopplingen
ska fungera på
alla nivåer
Resultaten
ska kunna
följas upp
BILD 18
Tjänstemannaorganisationens viktiga roll
som processtöd
Planering
och
framförhålln
ing
Ordföranden
äger, ansvarar
för och driver
arbetet
Möjlighete
r och
alternativ
Paketerad
kunskap och
fakta
Allt ansvar
på tjänstemannen
Allt ansvar
på beredningen
Drivande
Passiv
Stödjande
BILD 19
