Regler och rutiner för anmälan och avbokning av resor med MFK
Marks Fågelklubb planerar och genomför varje år ett antal resor, såväl
kortare som lite längre. Resmålen väljs utifrån önskemål som
framkommit från medlemmarna. Priset för resorna sätts utifrån
självkostnadsprincipen, med ett litet tillägg för oförutsedda utgifter.
Eventuella överskott läggs till den resebuffert föreningen behöver bygga
upp för att exempelvis kunna täcka kostnaden om vi skulle orsaka
någon skada på en hyrd buss.
Vid planeringen av resorna brukar vi numera gå i två steg. I det första
steget tar vi in intresseanmälningar från de medlemmar som känner sig
lockade av ett utpekat resmål. Är det då tillräckligt många intresserade
går vi vidare med att titta på boendealternativ, flygrutter, priser osv.
När vi sedan har möjlighet att ge lite mer preciserad information om
resan och en hyfsat realistisk prisbild är det dags för den som vill åka
med att lämna en bindande anmälan. Det är principen ”först till kvarn”
utifrån intresseanmälan som gäller.
Med en bindande anmälan åtar man sig att, vid ett eventuellt avhopp,
stå för alla kostnader som inte är avbokningsbara. Vid resor med flyg
eller tåg är det förstås respektive bolags regler samt vars och ens eget
försäkringsskydd som reglerar vad och hur mycket man får tillbaka av
sin inbetalning vid en eventuell avbokning.
Den som vid övriga resor tvingas avboka en resa på grund av sjukdom
eller dödsfall återfår halva kostnaden, som i huvudsak gäller busshyra
och boendekostnad. Marks Fågelklubb står för resterande summa via sin
resebuffert. Finns det ersättare som kan gå in och ta platsen har man
förstås inte längre något åtagande, oavsett vad avhoppet beror på.
