Om arbetet
Intendenttjänsterna är organisatoriskt placerad på områdesnivå direkt under respektive
områdeschef i sektor utbildning.
Du är en kvalificerad handläggare som kommer att arbeta nära cheferna i områdets
ledningsgrupp. Din främsta uppgift är att vara ett administrativt stöd för cheferna.
Tjänsten innebär breda kontaktytor där du exempelvis har ett samarbete med områdets
övriga administrativa stödresurser samt samordna och stötta administratörerna ute på
enheterna. Andra viktiga samarbetspartners är sektorsstabens chef för administration och
utveckling, verksamhetscontrollern och medarbetare vid Lokalförvaltningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Stötta enhetscheferna när de har behov i budgetarbete, rapporter, uppföljningar,
göra sammanställningar, svara på begäran om yttranden från andra myndigheter,
genomföra internkontroller med mera.
Sekreterare i områdets ledningsgrupp.
Hantera anmälningar från skolinspektionen och andra tillsynsärenden från
myndigheter.
Skriva tjänsteutlåtanden i ärenden och hantera andra tillsynsärenden som ligger
under områdets ansvar.
Praktiskt arbete med lokaler, till exempel kopplat till larm, ombyggnationer samt
lokal och service inom sektor kultur och fritid. Vara kontaktperson mot
Lokalförvaltningen.
Säkerställa att det finns ett pågående och välfungerande SBA- och säkerhetsarbete
samt systematiskt arbetsmiljöarbete för medarbetare och elever inom områdets
skolor och förskolor.
Vara väl insatt i styrdokument och IT-system.
Kravprofil
Du har högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning, juridik eller
utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande att ha erfarenhet
från liknande uppdrag, samt att ha arbetat med lokalfrågor.
Dina arbetsuppgifter spänner över breda fält, vilket kräver sinne och lust för att vara
"spindeln i nätet". Du behöver vara självständig, strukturerad, med ett analytiskt
förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person som har en helhetssyn. Du bidrar till
ett positivt arbetsklimat och har hög servicenivå.
Du förstår betydelsen av kommunikation och uttrycker dig därmed på ett klart och
korrekt sätt i tal och skrift. God datavana är en förutsättning för tjänsten.
