Designarkivet och det Digitala Arkivet
Anders Gidlöf, arkivarie och ansvarig för Digital arkivering
Vårt case - digitala arkiv i näringslivet
»
Historien går vidare – i digital form
»
Urval i informationsfloden
»
Texter, bilder, filmer, webbplatser, trycksaker, e-post
»
Rädda filer som försvinner vid t ex server- och programskiften
»
Kopiera gamla cd-skivor och disketter
Snabb förändring i företagens sätt att arbeta…
»
Fram till 1990-tal: papper
»
1990-tal: Digital dokumentation tar
över
»
1996-1997: Internet och e-post
»
Ca 2000: Digital bild, film, ljud
»
2005: Pdf blir arkiveringsformat
»
2000-talet: Digitalt arbetssätt även
hos industridesigners och arkitekter
Premiärtur med förarlösa Alwegtåget (Axel WennerGrens projekt) i Köln 1957. Ur CfN:s arkiv
Vad krävde vi av ett nytt system?
Arkivering
Konvertering
Säkerhet
Befintliga system
Metadataregistrering
Sökrutiner
Använda
arkivfilerna
Så startade vi
»
Projekt och samarbeten. Forskare, kundföretag, fonder och
stiftelser
»
Samlingar med designrelaterat material i många företagsarkiv
»
Efterfrågan på tjänst kring digital arkivering
»
Eftersatt område i arkivvärlden
»
2008: Start för projekt med anslag från Stiftelsen Marcus och
Amalia Wallenbergs Minnesfond
Varför valde vi IBM FileNet P8?
Dator hallhos Thule på
Sveavägen 1961. Ur
Skandias arkiv hos CfN
Vilka anpassningar gjordes i FileNet P8?
»
Återanvändning av befintligt Active
Directory
»
Koppling till CfN:s
arkivredovisningssystem
»
Specialanpassade dokumentklasser
»
Detaljregistreringsfunktion på filnivå (som
tidigare bild- och filmregister)
»
Favoritlistor och exportfunktion
»
Statistikfunktion för data- och filmängder
»
Möjlighet till textsökning i dokumentfiler
Svenska Radioaktiebolaget på Alströmergatan, sent 1950-tal.
Radiola TV-mottagare tillverkas. Ur Ericssons arkiv hos CfN
Från företag till arkiv
Digitalt
material hos
medlemsföretaget
Överföring
filer
Förteckna
Digitalisering
i stor skala
Medlemsföretagets
äldre arkiv,
oftast hos CfN
Förberedelse- Import
filer
miljö för digitalt
material hos
CfN
Metadata
Förteckna
Arkivredovisningssystem
Digitalisering i liten skala
Digitala
Arkivet
inklusive
webbklient
CfN Online
(detaljregistrering,
sökning, export)
Från bevara till berätta
Digitala Arkivet
Medlemsföretagets
behov, t ex
historisk webbplats
Exportpaket
filer + metadata
Digitala
Forskarsalen
Övriga
användningsområden
Digitala Arkivet matar historiska webbplatser
Det analoga Designarkivet
»
Exempel på innehåll:
– Textil- och grafikdesigners som Annika Malmström-Bladini och
Sif Öberg
– Industridesigners som Gunnar Jonsson, Kenneth Österlin, Peter
Nordgren, Björn Alge, Roland Lindhé och Lars Lallerstedt
– Sveriges förste industridesigner Ralph Lysell
– Interna designavdelningar hos Electrolux och H&M
– Material från Bolinders Mekaniska Verkstad
– Branschorganisationer: Svensk Form, KRO, KIF
Exempel på material
A & E Design, Turn-o-matic
Electrolux – skiss dammsugare 1985
Peter Nordström – Slotts och
Bolinders Mekaniska Verkstad – 1840-tal
Annika Malmström-Bladini
www.designarkiv.se
»
Samarbete mellan Centrum för Näringslivshistoria och
Föreningen Svensk Form
»
Samsökning i flera register med bilder, arkivförteckningar och
bibliotek
»
Svensk Forms material dominerar – nyregistrering via webben
»
Designrelaterat material ur CfN:s andra arkiv
Projektet 2008-2010
»
Arkivarbeten: ordna och tillgängliggöra analogt arkivmaterial
»
Inredning av specialutrymmen och klimatarkiv
»
Seminarier/samtal med forskare och designers
»
Tjänst för arkivering och återsökning av digitalt material
Resultat
»
Plattform för bevarande i samarbete med IBM
»
Arkiveringssystem: IBM FileNet P8
»
Specialanpassning och utveckling av mjukvara i samarbete
med apendo
»
Lista över lämpliga format för långtidslagring
»
Tillämpning av CFN:s modell för deposition av arkivmaterial
»
Allt verksamhetsrelaterat material kan arkiveras digitalt
»
Specialdesign av mediadatabas och forskarsal på
www.cfnonline.se
CfN Online
Modern designprocess är digital 3D
1. skiss
2. Rendering
Modern designprocess är digital 3D
3. CAD-fil
4. Animation
Modern designprocess är digital 3D
. Konceptdesign
6. Färdig produkt
Alla dokumenttyper intressanta
»
Beställningar/kravspecifikationer
»
Arbetstexter
»
Urval av e-post
»
Offerter
»
Räkenskaper
»
Arbetsgruppsprotokoll (inom större företag)
»
Utvärderingar
»
Marknadsföringsmaterial
Medier och filformat
»
Textdokument, bilder, skisser, filmer, animationer, 3D-filer,
ljud, webbplatser, e-post
»
Word, excel, pdf, tiff, jpeg, mpeg, quicktime, flash, cad, html,
xml, eps, ppt m fl filformat
»
CfN konverterar till arkivbeständiga format
Arkivprocess, digitala original
»
Inventera
»
Ta emot: USB, extern hårddisk, ftp-överföring etc
»
Validera: kontrollera läsbarhet och fastställa proveniens
»
Ordna och förteckna
»
Konvertera till arkivbeständiga format
»
Importera till digitala arkivet
Arkivprocess, analoga original
»
Inventera
»
Ta emot
»
Ordna och förteckna
»
Göra urval för digitalisering
»
Digitalisera
»
Importera filerna till Digitala Arkivet
I dagsläget
»
Tjänster i drift för såväl företag som forskare.
»
Innehåll på servrar: c:a 4,4 TB, varav 1,5 TB förtecknat och
registrerat.
»
Bland deponenterna av digitalt material: Ericsson, ICA,
Svensk Form, Skanska, Svenskt Näringsliv, Lantmännen,
Lantbrukarnas Riksförbund, Svenska Spel
»
H & M, Stiftelsen Olle Engkvist Byggmästare, Stockholms
Hantverksförening och designers som Sif Öberg deponerar
även digitalt designmaterial.
Digitalt Arkiv – nytta för alla
»
»
»
»
»
»
»
Äldre arkivmaterial tillgängligt
Nyare historia räddas
Lättare besvara historiska frågor
Egna servrar kan avlastas
Initial investering - billigt i längden
Urvalsstrategier tas fram
Till glädje för forskning och övriga
privata arkivbrukare
Veckolön till 3000 arbetare kontrollräknas vid LM
Ericsson 1945. Ur Ericssons arkiv hos CfN
Framtida utmaningar
»
»
»
»
»
»
Krympande avstånd mellan historia och nutid
Mer integration mellan arkivarien och den dagliga verksamheten
E-post, dokumenthanteringssystem, webbplatser
Automatiserad filöverföring?
Filformat för långtidsförvaring
Urval!
Tack för uppmärksamheten!
otyper till kobratelefonen 1941
