Fö2 – Hur ett ekonomiskt perspektiv på IT kan öka

Disposition
Fö2 – Hur ett ekonomiskt
perspektiv på IT kan öka
systemvetares
y
professionalitet
p
 Utgångspunkt i och relatering till kursmål
 Systemvetare och ett intresse för ekonomiska perspektiv på IT
 Motiv
 Problematisering
 Släktskapet och beröringspunkterna mellan EIS och informatik
 Vad informatik kan bidra med till EIS (kapitel 3)
 Vad EIS kan bidra med till informatik och till systemvetares
profession!
Inom ”Ekonomiska perspektiv på IT-användning” för
SVP4
 Förberedelse och uppgift inför litteraturseminarium – fredag
23/1, kl. 10-12
Ulf Melin
 Introduktion till artiklarna
Informatik, IEI, LiU
2008-12-29
Centrala nyckelord att behandla från
kursplan och -mål
 IT, kommunikation, organisering och IT:s nytta
 Grundläggande begrepp och modeller från området EIS
 Delta i utveckling och nyttjande av informationssystem, genom
att de samspelar bättre med resultatansvariga chefer,
controllers och andra om IT:s affärsnytta och ekonomiska
betydelse
Systemvetare och ett intresse för
ekonomiska
k
i k perspektiv
kti på
å IT
 Gränslandet/bryggan mellan ekonomi och IT
Se också föreläsning 1 (FN)
2008-12-29
2008-12-29
Varför systemvetare skall intressera sig
för ekonomiska perspektiv på IT
Varför systemvetare skall intressera sig
för ekonomiska perspektiv på IT
 ”Money talks”!
 Projekt som ett aktuellt exempel för er
 I en framtida profession antar ni roller hos kunder, leverantörer
etc. där:
 Tid
 Kostnad
 Utveckling av IT motiveras, styrs och mäts/följs upp ur ett
ekonomisk perspektiv!
 Kvalitet/funktion
 Dessa
D
variabler
i bl finns
fi
sida
id vid
id sida
id och…
h
 Anskaffning av IT motiveras, styrs och mäts/följs upp ur ett
ekonomisk perspektiv!
 Användning av IT motiveras, styrs och mäts/följs upp ur ett
ekonomisk perspektiv!
 …ett tekniskt ”komplett och kompetent” system kan stupa på tid
och kostnad!
 Uppgradering av IT motiveras, styrs och mäts/följs upp ur ett
ekonomisk perspektiv!
 Utveckling, anskaffning, användning, uppgradering, förvaltning…
 Förvaltning av IT motiveras, styrs och mäts/följs upp ur ett
ekonomisk perspektiv!
2008-12-29
2008-12-29
1
Varför systemvetare skall intressera sig
för ekonomiska perspektiv på IT
Varför systemvetare skall intressera sig
för ekonomiska perspektiv på IT
 I varje organisations uppdrag ligger att
 Att skapa perspektiv, ansatser och metoder för att kunna
värdera ekonomiska dimensioner av IT!
 Hushålla med begränsade resurser
 Hur ta tillvara IT:s potential och skapa ekonomisk nytta är centralt!
 Skapa ekonomisk avkastning och nytta
 Produktivitetsparadoxen (Solow, 1987)
 IT som en integrerad del i skapandet av
 Information
o a o so
som sstrategisk
a eg s resurs
esu s
 Ökad produktivitet
 Normalt sett underskattat inom systemvetenskap/informatik som
mera ser verksamhetsnytta, användbarhet, ”nöjda användare” i
mera abstrakta och oprecisera termer – sett ur ett ekonomiskt
perspektiv
 Nya/utvecklade sätt att organisera verksamhet, t.ex. processutveckling,
strategiutveckling
 Nya/utvecklade sätt att interagera med kunder och leverantörer
 Kostnadsreduktioner
 Ökad effektivitet
 Utveckling av nya varor och tjänster
2008-12-29
2008-12-29
Att värdera IT-nytta – ett exempel
2008-12-29
PENG - princip
2008-12-29
Varför systemvetare skall intressera sig
för ekonomiska perspektiv på IT
Professionell kompetens – en
utgångspunkt
 I er framtida profession finns krav på att kunna
 Kommunicera med resultatansvariga och chefer t.ex. om kostnader
för och nyttan av IT i ekonomiska termer
 Ni har fått flera ”pusselbitar” för att kunna göra detta under ert
programs gång, till exempel:
 Intern- och externredovisning i åk1
 Organisationsteori
 Affärssystem och organisering
Figur 2. Forslund 1995, Professionell kompetens, Fyra essäer om inlärning och utveckling av
professionalitet, Inst för pedagogik och psykologi, Linköpings universitet
2008-12-29
2008-12-29
2
Släktskapet och beröringsområden
mellan EIS och informatik
 De problemområden som EIS tar sig an liknar i flera fall de som
är relevanta inom informatik
Släktskapet och
beröringspunkterna
g p
mellan EIS
och informatik
 EIS dock ursprung att stödja industriföretags
systemtillämpningar
 Delvis givet av relationen till LiTH
 Tätt kopplat till företagsekonomi – alltmera på senare år
 Typiska strategi- och styrningstillämpningar
 Informatik branschoberoende – historiskt fokus på
administrativa systemtillämpningar
(Se delvis: Engwall, 2006, s. 32 [kap. 2])
2008-12-29
2008-12-29
Släktskapet och beröringsområden
mellan EIS och informatik
Vad ni som systemvetare kan lära av EIS
 Goldkuhl och Nilsson (2006, s. 49-72 [kap. 3]) sätter in EIS i ett
systemutvecklingsperspektiv
 Här vänder vi på perspektivet jämfört med kapitel 3 i EIS-boken!
 …ser istället på…
 De identifierar en samsyn och reflekterar överberöringsområden
 Vad ni som systemvetare kan lära av EIS
 Fyra beröringsområden med forskning inom informatik som EIS-ämnet visar
sig ha nytta av:




Metodik för upphandling av färdiga system i organisationer
Business modelling



Modeller och metoder för att förstå och förändra verksamheter
Affärsgeneriska modellen

Utveckla kunskap om affärsprocesser och affärsinteraktioner
(Goldkuhl och Nilsson, 2006, s. 50)
2008-12-29
Att se IT ur ett ekonomiskt perspektiv
 Vad står det ekonomiska perspektivet för?
Skapa välgrundade beslut om utveckling inom företag
Standardsystem


 För att svara upp emot de professionskrav som formulerats tidigare
Förändringsanalys
EIS-boken ger en del svar som också speglas i kursen, t.ex.

Ett strategiskt perspektiv på IT (flera kapitel författare)

Information som strategisk resurs (Olve)

IT-investeringar och produktivitet (Falk)

Styrning av och med IT (Petri)

IT och ekonomistyrning (Nilsson)

IT och nya organisationslösningar (Moberg)

Från MPS-system till affärssystem – IT-stöd för organisation (Olhager)
2008-12-29
Förberedelse och uppgift till
seminarium 1 den 23/1
 Litteraturseminarium
 Läs en artikel av de två anvisade
 Sammanfatta artikeln (1 till 1,5 sidor)
Förberedelse och uppgift till
seminarium
i i
1d
den 23/1
 Ta fram de viktigaste lärdomarna du fått av läsningen. Kan
kombineras med din värdering av artikeln – verkar det som
formuleras rimligt, klokt, möjligt att invända mot? (1 sida)
 (Hur) anser du att de tankegångar som framkommer i läst artikel
kan omsättas i en framtida praktisk handling? Föreställ dig i en
framtida profession här (0,5 till 1 sida). Artikeln skall vara tre sidor
totalt (exkl. referenslista)
 Muntligen: var beredd på att sammanfatta innehåll och
lärdomar
2008-12-29
2008-12-29
3
Förberedelse och uppgift till
seminarium 1 den 23/1
 Tag separat fram två förslag till diskussionsfrågor utifrån vald
artikel
 E-post till Ulf senast torsdag den 22/1, kl. 12.00…
Introduktion till artiklarna
 Skriv ”Diskussionsfrågor” i subjektraden!
 Frågorna direkt i mailet – ej bilagor
 Ange vilken artikel du har valt
 Två icke-triviala diskussionfrågor
2008-12-29
2008-12-29
Introduktion till artiklarna
Orlikowski, W.J. och Barley, S.R. (2001)
”Technology and Institutions…”
 Två vetenskapliga artiklar från högkvalitativa IS-tidskrifter
 Tar bl.a. utgångspunkt i två felaktiga uppfattningar:
 MISQ
 Att organisationsfältet och IT-fältet är distinkta fält
 ISR
 Fälten har tidigare haft ett litet utbyte med varandra
 Orlikowski, W.J. och Barley, S.R. (2001)
 Flera skrifter och arbeten integrerar fälten; dock…
 ”T
”Technology
h l
and
d IInstitutions:
i i
Wh Can
What
C R
Research
h on IInformation
f
i
Technology and research on Organizations Learn from Each Other”
 O
Organisationsfältet
i i
fäl h
har påverkat
å k IT
IT-fältet
fäl i större
ö
omfattning
f
i ä
än tvärt
ä
om…
 Orlikowski, W.J. och Robey, D. (1991)
 Skillnader i epistemologi finns
 ”Information Technology and the Structuring of Organizations”
 Vilken syn på kunskap vi har!
 IT-fältet: ”What works?” – likheter med ingenjörskonst
 Organisationsfältet: ”Why?” – mer traditionell socialvetenskap
2008-12-29
2008-12-29
Orlikowski, W.J. och Barley, S.R. (2001)
”Technology and Institutions…”
Orlikowski, W.J. och Robey, D. (1991)
” Information Technology and the Structuring…”
 Vad organisationsfältet kan lära av IT-fältet
 Förstå relationen mellan IT och organisation
 Utvecklad syn på vad teknik är/kan vara
 Konstruerar ett ramverk för att göra detta
 CSCW som illustration
 Organisatoriska effekter av IT är resultat av både
 Vad IT-fältet kan lära av organisationsfältet
 Materiella dimensioner
 Sociala dimensioner
 Bland
Bl d annat institutionella
i i i
ll sammanhang
h
fö
för IT
 Giddens strukturationsteori som en utgångspunkt
 Distansarbete som illustration
 Det subjektiva och det objektiva i IT
 Avslutande resonemang om fältens relation och potential för
samverkan och flerperspektivstudier
 Hur vi skall kunna förstå IT och livet i organisationer och dessas
relationer
 Att komma bortom synen på IT som deterministisk kraft
2008-12-29
2008-12-29
4
Sammanfattning
 Vad är nytt?
 Ett explicit ekonomiskt perspektiv på IT
 Motiv och problematisering
 Släktskapet mellan två ämnen – EIS och informatik
 Betydelsen av ett ekonomiskt perspektiv på IT
 Exempel på några olika uttryck för detta
 Flera exempel inom kursen
 Ekonomiska perspektiv på IT och ekonomers perspektiv på IT
 Introduktion till uppgiften och artiklarna
2008-12-29
5