Energikartläggning i Stora
Företag (Information)
Följande information gör ingas anspråk på att vara komplett. Den är skapad för att ge en
inledande information om vad som föreligger inom kraven för Energieffektiviseringsdirektivet.
LRQA tar inget ansvar för korrektheten i nedan angiven information
Energianvändningen driver på flera olika miljöproblem som exempelvis utsläpp av
växthusgaser. Genom att införa energieffektiva åtgärder i fastigheter och processer
kan företag inte bara minska sin miljöpåverkan utan även minska de egna
energikostnaderna. EU har satt ett mål om att minska energianvändningen med 20%
till år 2020. Detta är ett tufft mål och förutsätter att alla medlemsländerna arbetar
aktivt med att minska energianvändningen i det egna landet.
Från EU:s energieffektiviseringsdirektiv (Direktiv 2012/27/EU) kommer Lagen om
energikartläggning i stora företag (Lag 2014:266). Lagen går ut på att stora företag
ska genomföra en energikartläggning av verksamheten, där kostnadseffektiva
åtgärder ska identifieras. Energimyndigheten som är tillsynsmyndighet planerar att
införa lagen i ett antal steg och rapporteringen sker i tre delar:
5:e december 2015 – En första registrering
Första kvartalet 2017 – En sammanställning av resultatet
Därefter vart fjärde år – En sammanställning av resultatet från de nya
kartläggningarna
Det finns olika alternativ till hur energikartläggningen kan genomföras:
- Av en certifierad energikartläggare, kan vara både intern och extern
- Inom ett certifierat ledningssystem (miljö eller energi)
Hur man väljer att genomföra energikartläggningen beror på hur den egna
organisationen ser ut och vilka resurser som finns att tillgå internt. Genomförs
energikartläggningen inom ett ledningssystem behöver inte en certifierad
energikartläggare genomföra kartläggningen. Kunskapskravet kan då vara fördelat
på en grupp människor.
LRQA kommer att leverera kontroll av energikartläggning inom ramen för
ledningssystem.
Om kunden är certifierade mot ISO50001:2011 så är detta ett fullgott bevis för att
kraven är uppfyllda. Det man som revisor måste göra i dessa fallen är att säkerställa
hur kunden identifierat denna lagstiftning och hur rutinerna / kompetenserna
hanterats utifrån kraven i lagen om energikartläggning.
2017-01-30 kundinfo ver 1 (JMF)
Page 1 of 4
Om kunden avser att använda sitt certifierade ledningssystem mot ISO 14001, så
krävs det en separat revision granskning av kraven i lagen om energikartläggning.
Denna revision kräver en utökning av vår befintliga ackreditering. Vi har ansökt om
denna ackreditering och är i processen för att genomföra besöken både i fält och på
kontoret.
Det som specifikt skall granskas vid det extra besöket är i huvudsak tre områden:
1. Kompetensen av den eller de som genomfört kundens energikartläggning mot
de mycket specifika kraven i lagstiftningen
2. Säkerställa att energikartläggningen är komplett och att den uppfyller
lagstiftningens krav.
3. Att kartläggningens resultat med avseende på områden för energireduktion är
rimliga och realistiska
Lagstiftningen ställer också mycket specifika krav på de revisorer som skall
genomföra denna revision. Kraven på våra revisorer är jämställda med de som
genomför kartläggningen + att man måste vara kompetent i ISO 14001 och / eller
ISO 50001
Resultatet från granskningen blir ett Swedac ackrediterat certifikat / verifikat som
hänvisar till aktuellt ISO14001 certifikat och att företaget uppfyller kraven i enlighet
med STEMFS 2014:2.
Vilka företag skall genomföra denna granskningen?
Enligt lagen berörs endast stora företag, där företag definieras som varje enhet,
oberoende av juridisk form, som bedriver ekonomisk verksamhet. Ekonomisk
verksamhet tolkas som all verksamhet som består i att erbjuda varor eller tjänster på
en viss marknad.
Det saknar betydelse att verksamheten bedrivs utan vinstsyfte. Även offentliga
verksamheter kan räknas som företag.
Med stora företag menas företag som:
sysselsätter minst 250 personer och har en årsomsättning som överstiger 50
miljoner
UR eller en balansomslutning som överstiger 43 miljoner EUR per år.
Ett företags beräkning om det uppfyller kriterierna (antal sysselsatta och ekonomiska
kriterier) för att omfattas lagen ska göras på global nivå. För att exempelvis avgöra
om ett företag i Sverige som tillhör en global koncern omfattas av lagstiftningen ska
antal sysselsatta samt årsomsättning och balansomslutning inkluderas för hela
koncernen vid bedömningen.
2017-01-30 kundinfo ver 1 (JMF)
Page 2 of 4
För vidare information om vilka företag som måste genomföra kartläggningen se här
Vidare information finns på energimyndighetens hemsida: här
Vad skall kunden färdigställa och rapportera
Kundens rapportering till energimyndigheten görs elektroniskt via
Energimyndighetens e-tjänst för EKL. Kunden måste söka om behörighet för att
komma in i denna databas.
Vilka uppgifter som ska rapporteras in framgår av manualen till Energimyndighetens
e-tjänst för EKL.
Manual för rapportering – energikartläggning i stora företag
Efter en första rapportering ska företaget därefter rapportera in uppgifter från en ny
energikartläggning minst vart fjärde år.
Om rapporteringen inte är komplett eller riktig kommer Energimyndigheten att
kontakta kunderna för kompletteringar av rapporteringen. Om kunden inte hör något
från energimyndigheten är rapporteringen mottagen och komplett.
I rapporteringen till energimyndigheten ingår att kunden skall tala om vilken metod
man använt, dvs ackrediterad person eller ackrediterade ledningssystem. I vårat fall
kommer kunden att behöva ladda upp vårat certifikat antingen ett 50001 certifikat
eller ett certifikat för kartläggningen kombinerat med det giltiga 14001 certifikatet.
Ackrediteringsmärket på ISO 14001 och ISO 50001 spelar inge roll. Certifikatet för
kartläggningen måste dock vara Swedac ackrediterat.
Dokumentationskrav, när kunden använder ISO50001.
Vid ordinarie revision av ISO 50001 reviderar vi vid varje besök huruvida kunden
uppfyller lagstiftningen. Det viktiga i samband med energikartläggning är att
säkerställa att kunderna har infört kraven enligt STEMFS 2014:2. Det finns som med
annan lagstiftning inga krav på att dokumentera resultatet för enskilda krav i våra
rapporter. Dock kan det under en period vara en god praxis att kontrollera mot detta
krav och faktiskt notera status på efterlevnad i rapporten.
Dokumentationskrav, när kunden använder ISO14001
Besök hos kunder enligt denna premiss innebär ett besök separat från ordinarie
revisionscykel, då kompetenskraven är mycket specificerande och endast ett fåtal
revisorer idag möter dessa kompetenskrav. Detta innebär att det kommer att skapas
en separat rapport för energikartläggning som kommer att tekniskt granskas och
beslutas om certifikat. Rapporten måste innehålla dokumentation som verifierar att
2017-01-30 kundinfo ver 1 (JMF)
Page 3 of 4
revisorn har säkerställt lagstiftningens tre grundkrav i enlighet med Swedac DOC
15:1:
1. Kompetens hos den som utfört kartläggningen
2. Energikartläggningsprocess
3. Resultat av energikartläggning
2017-01-30 kundinfo ver 1 (JMF)
Page 4 of 4
