Minnesanteckningar Ronyas 2012-09-13
Möte in för Välgörenhetsmatch mot Peter Forsbergs Icebreakers
Checklista inför arrangemanget
1.
Punkter
Genomförande
Klart
(ja/nej)
Biljettförsäljning nedre
plan (om det finns
biljetter kvar):
Matchbiljetter:
Information: Allstar har 300 sitt- och 300 ståbiljetter.
Vi för sälja lösa biljetter själva.
Ja
2.
Insläpp l biljettrivningvänster trappa upp vid
ingång i hallen gäller
sålda biljetter:
3.
8.
Hantering av sarguppsättning och
borttagning
Musik före och under
match
Spotlight på spelare vid
presentation l vem
släcker ner i hallen
Matchtid - längd på
paus
Tidtagare och
sekreterare
Domare
9.
Speaker
4.
5.
6.
7.
10. Bollar
Du gör följande:
Meddela försäljningen av lösa biljetter till Börje och
hämtar dessa vid bästa tillfälle. Går även att hänvisa till
Allstar. VIP-paket säljs genom BoB. Om du säljer
något sådant meddela Johan (eller annan på BoB) detta.
I övrigt hänvisa till BoB.
2 st biljettrivare:
Patrik J pratar med Jesper och Ronne med Emelie.
Patrik och Ronne meddelar Ola om detta är OK. Om
någon av er inte får ”napp” meddela Ola, så söker han
efter ersättare.
Håkan L pratar med Ume City om detta.
Håkan: Om dom inte kan hjälpa till meddela Ola.
Mikael S sätter ihop detta. (Work in progress)
Ja
Håkan L kollar upp detta med Ume City.
Håkan: Meddela Ola om dom inte kan hjälpa till.
3 × 15 min. 2 pauser á 12 minuter (Klart)
Håkan L kollar upp detta med Ume City.
Håkan: Meddela Ola om dom inte kan hjälpa till.
Bengt Persson
Hasse Andersson
Ja
Ja
Ja
Håkan pratar med Ume city/alternativt någon sportaffär
om eventuell sponsring.
Håkan: Meddela Ola om hur det går med detta.
Gästande lag
11. Handdukar
12. Drycker
13. Kiosker x 2
14. Skyltar
15. VIP-paket
16. Plockbuffe- antal sorter
Kenneth L: Pratar med Berendsen
Kenneth: Meddela Ola om hur det går med detta.
Håkan L: Pratar med RedBull/annan sponsor
Håkan: Meddela Ola om hur det går med detta.
Ume City tar dessa
Nere på entreplanet- skyltar med läktare vänster A, B,
C, osv samt höger K, J.
Vi nyttjar den fasta skyltning som finns vid entren.
Värdar (se nedan) får assistera.
2 Värdar som tar emot i nedre delen av höger trapp.
Fredrik S pratar med Sara och Elina.
Fredrik: Meddela Ola om hur det går med detta.
Håkan L ordnar detta. Mat är krav för
serveringstillståndet.
Ja
Ja
Ja
17. Servetter- 40x40 i
trelagers, Plastglas- öl
och vin,Drycker- starköl
(33 el), vin (rött o vitt),
alkoholfritt, Öl- och
vinöppnare
18. Namnbrickor med
företagsnamn (VIP)
19. Vakt vid in- och
utpassering till VIPläktaren (från
Guldrummet)
Allstars
20. Bordsplacering
Håkan L ordnar detta.
Ja
Johan B ordnar detta.
Ja
Håkan L frågar ”Stor-Tage”.
Håkan: Meddela Ola hur det går.
Håkan L assisterar med detta
21. B&B namnskyltar på
borden- namn och antal
Artister
Håkan L assisterar med detta
Ja
Ja
22. Zinat- separat
upphämtning av sin man
(barn med sig)
23. Zinat behöver ev hämtas
från Uman ( .. till
Allstars)
Transporter
Kommer med flyg kl 15.15.
Fredrik S och Torbjörn A löser detta.
Ja
Fredrik S och Torbjörn A löser detta.
Ja
Icebreakers: Swebuss, Christer Sandström- såväl 12
som 13 okt
Icebreakers + BW: Swebuss, Christer Sandström
Ja
Ja
24. Bussar hämtar på Alvik
(till Hotel Uman)
25. Transport GammliaAllstar
