Kommunikationsplan
för Södermanlands
miljö- och klimatråd
Bakgrund
Miljö- och klimatrådets syfte är att vara en arena för en bred diskussion kring de
viktigaste miljöutmaningarna och de prioriteringar av åtgärder som bör göras i länet.
Rådet är styrgrupp för arbetet med åtgärdsprogrammet och den samordnande
kraften i länet för att arbeta mot de nationella miljökvalitetsmålen.
Kommunikationsplanen för Miljö- och klimatrådet ska ge förutsättningarna för att
kommunikation av rådets arbete sker på ett likartat sätt inom de medverkande
organisationerna. Kommunikationsplanen ska vara ett hjälpmedel för att nå ut med
information från rådet till de definierade målgrupperna.
Övergripande kommunikationsmål
Att nå ut med information om rådets arbete till de definierade målgrupperna och
samtidigt inspirera och engagera enskilda organisationer och medarbetare till fortsatt
miljö- och klimatarbete. Att nå ut med arbetets meningsfullhet är ett viktigt mål med
kommunikationen. I kommunikationen är det viktigt att lyfta insatsernas betydelse på
regional nivå.
Som grund för kommunikationen bör därför gemensamma prioriteringar beskrivas
och det behöver finnas samförstånd kring dem. En målsättning med
kommunikationen blir således även att skapa en förståelse för de prioriteringar och
insatser som görs samt kopplingen till valen utifrån länets förutsättningar.
Övergripande prioriteringar för arbetet med länets åtgärdsprogram för miljömålen
gjordes vid arbetets start då fyra arbetsgrupper bildades som var och en adresserar
en eller flera av de nationella miljömålen:
Miljömål
Begränsad klimatpåverkan
Frisk luft
Bara naturlig försurning
Giftfri miljö
Biologisk mångfald Energi och klimat Miljögifter i vardagen Vatten
X
X
X
X
X
Skyddande ozonskikt
Säker strålmiljö
X
X
X
X
X
Ingen övergödning
Levande sjöar och vattendrag
Grundvatten av god kvalitet
Hav i balans samt levande kust och skärgård
Myllrande våtmarker
X
Levande skogar
X
Ett rikt odlingslandskap
X
Storslagen fjällmiljö
X
God bebygd miljö
Ett rikt växt- och djurliv
X
Inom respektive temaområde bör prioriteringar utifrån länets förutsättningar göras
som sätter ramarna för arbetet inom Åtgärdsprogram för Södermanlands miljö. Dessa
prioriteringar ligger sedan till grund för rådets arbete och kommunikation.
Målgrupper
Primär målgrupp
Primär målgrupp för miljö- och klimatrådet är de målgrupper som medlemmarna i
rådet definierat.
Tabell över primära målgrupper för respektive medlem i rådet.
Kommuner
Landstinget
Länsstyrelsen
Energikontoret
Lokalpolitiker
Tjänstemän
Berörda förvaltningar
Kommunala bolag
Landstingspolitiker
Tjänstemän
Berörda enheter
Tjänstemän
Regeringen
Länsstyrelser
Kommuner
Tjänstemän
SMF
Medlemsföretag
Energikontoren Sverige
FEDEREN
Handelskammaren
Skogsstyrelsen
SKTM
Regionförbundet LRF
Tjänstemän
Skogsägare
Skogsförvaltare
Skogsbolag
Entreprenörer
Ideella föreningar
Tjänstemän
Regionala politiker
Tjänstemän
Regionala politiker
Företagare inom gröna näringarna
Markägare
Vad vill målgrupperna veta?
Vad som sker i arbetet med Åtgärdsprogram för Södermanlands miljö
Resultat av arbetet med Åtgärdsprogram för Södermanlands miljö
Miljö- och klimatrådets uppgift samt aktiviteter kopplade till rådet
Miljö- och klimatrådets arbetes betydelse för den egna organisationen samt
dess definierade målgrupper
Medlemmarnas bidrag till rådets arbete
Hur medlemmarna i rådet samt dess definierade målgrupper påverkas av de
beslut som rådet fattar
Sekundär målgrupp
Allmänheten är sekundär målgrupp. Målgruppen kan utvecklas ytterligare genom att
tänka igenom vilken information målgruppen tycker är intresseväckande, och vilka
delmålgrupper inom allmänheten som vi är mest intresserade av att nå med
informationen.
Vad vi vill förmedla (budskap)
”Tillsammans tar vi ansvar för framtiden” – en gemensam slogan för Miljö- och
klimatrådet att samlas kring. Meningen kan med fördel användas i
kommunikationen av rådets arbete då den kan förmedla en känsla av
samhörighet och igenkänning.
Utifrån Miljö- och klimatrådets syfte vill vi med kommunikationen förmedla:
Samsyn
Delaktighet
Samordning
Genomslag
Angelägenhet/brådska (Vi måste göra något nu!)
Kommunikationen ska syfta till att skapa förståelse för miljö- och klimatfrågorna.
Hur det ser ut och behovet av åtgärder, samt hur Miljö- och klimatrådets arbete
innebär mervärde för individen och länet.
Kommunikationen ska betona möjligheter i miljöarbetet: ”Det finns mycket som
behöver göras nu men i detta ligger också stora möjligheter för länets
utveckling”.
Hur vi kommunicerar (kanaler)
All kommunikation bör ta sin utgångspunkt i det budskap som formulerats under
föregående avsnitt (4).
Pressmeddelande
När? Används för att förmedla viktiga händelser eller beslut med anknytning till
rådets arbete.
Hur? Rådet beslutar att ett pressmeddelande ska gå ut och vad det ska innehålla.
Länsstyrelsen går ut med ett pressmedelande efter avstämning med rådet avseende
utformning och innehåll. Rådet utser en lämplig kontaktperson för innehållet i
pressmeddelandet. Vem som är kontaktperson kan variera avseende på
meddelandets innehåll.
Extern webb
När? Mer omfattande information från rådets arbete förmedlas via organisationernas
externa webbsidor.
Hur? Länsstyrelsen publicerar information på webben som andra organisationer
sedan kan länka till eller använda som utgångspunkt vid uppdatering av de egna
hemsidorna. Alternativt beslutas på rådet vilket innehåll informationen som ska
kommuniceras ska ha och varje organisation ansvarar sedan för uppdatering på sina
respektive hemsidor. Vilket alternativ som väljs beslutas av rådet och kan variera med
avseende på vilken typ av information som ska kommuniceras.
Sociala medier
När? För snabb, kortfattad och intresseväckande information om händelser eller
aktiviteter med anknytning till rådets arbete. Sociala medier kan också användas för
att på ett enkelt sätt berätta om rådets arbete över tid.
Hur? Varje organisation kan själv besluta om när man vill använda sig av sociala
medier samt innehållet i informationen man förmedlar.
Arrangemang
Information om rådet i samband med konferenser (t.ex. regionala miljömålsdagar)
och i samband med åtgärder (t.ex. vattenvecka).
Strategier för kommunikation
Följa mediecykeln. Kommunikation i samband med t.ex. Earth Hour,
världsmiljödagen, internationella vattendagen, i samband med stora internationella
händelsen (t.ex. klimatavtalet). På detta sätt kan rådets arbete sättas i ett större
sammanhang.
Konkretisera rådets arbete genom att visa vad som händer i åtgärdsarbetet.
Tonen ska vara saklig och inspirerande. Vara tydliga med allvaret i frågan men
entusiastiska inför möjligheterna.
Det är viktigt att vi i kommunikationen benämner rådet ”Miljö- och klimatrådet i
Södermanlands län”.
Övrigt
Grafiska riktlinjer
Enklare grafiska riktlinjer har utarbetats i samband med framtagningen av
överenskommelser och avsiktsförklaring. För att öka igenkänningen av arbete kopplat
till processen med åtgärdsprogram för miljömålen samt Miljö- och klimatrådet kan de
grafiska riktlinjerna med fördel användas vid kommunikationen. Ett särskilt dokument
med beskrivning av de grafiska riktlinjerna bifogas kommunikationsplanen.
Beskrivning av rådets syfte
Kommunikation från rådet kan efterföljas av en gemensam förklarande text om
rådets syfte:
Miljö- och klimatrådets syfte är att vara en arena för en bred diskussion kring de
viktigaste miljöutmaningarna och de prioriteringar av åtgärder som bör göras i
länet. Rådet är styrgrupp för arbetet med åtgärdsprogramet och den
samordnande kraften i länet för att arbeta mot de nationella
miljökvalitetsmålen.
Kommunikationsplan
