AVTAL
LIVSMEDEL, BRÖD
DNR: UH-2011-53
1.0
1.1
PARTER OCH OMBUD
BESTÄLLAREN
Kinda kommun
590 40 KISA
Org.nr: 212000-0399
1.1.1
Beställarens ombud:
AVTAL OCH FÖRHANDLINGSFRÅGOR
Namn
Linda Holdaj
1.2
e-Post
linda.holdaj@upphandlingscenter.se
Telefon
013 20 54 88
LEVERANTÖREN
Kompletteras vid avtalsskrvning
2.0
MEDVERKANDE BESTÄLLARE
I detta avtal medverkar:
Kinda kommun, orgnummer 212000-0399
Kommunerna medverkar som självständiga avtalsparter och fattar egna
tilldelningsbeslut, men Upphandlingscenter, tecknar avtal på uppdrag av respektive
medverkande Beställare.
3.0
OMFATTNING
Avrop av skivat bröd, färskt under avtalstiden.
4.0
AVTALSTID
Avtalstiden är 3 år. Avtalet beräknas träda i kraft 2013-02-01 och pågå till och med
2016-01-31. Beställaren äger rätt att förlänga avtalet med 1 år.
5.0
HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande
uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning.
A.
Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, som undertecknats av parterna.
B.
Detta avtal.
C.
Förfrågningsunderlag daterat 2012-05-xx.
D.
Leverantörens anbud
6.0
KRAVSPECIFIKATION
6.1
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Varorna ska överensstämma med kraven i förfrågningsunderlaget. Leverantören
ska tillhandahålla en prislista varav det ska framgå varumärke, artikelnummer,
förpackningsstorlek inklusive prisuppgift. Leverantören ska dessutom tillhandahålla
produktblad. Beställare och Leverantör kontrollerar tillsammans all
artikeldokumentation. Uppfyller varan ej kravspecifikation i förfrågningsunderlaget
ska det rättas till av Leverantören med oförändrat pris för Beställaren.
7.0
7.1
FAKTURERING, BETALNING M M
FAKTURA
Sid 1(6)
AVTAL
LIVSMEDEL, BRÖD
NR:
UH-2012-53
Faktura utställs på och sändes till avropande enhet.
Betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura och av avropande enhet godkänd
leverans.
Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd.
Av fakturan ska framgå F-skattenummer, organisations- och
momsregistreringsnummer, tydlig varubeskrivning, avropare, mottagare,
beställnings- och leveransdatum. Ofullständig faktura återsändes utan åtgärd.
7.2
ADMINISTRATIVA AVGIFTER
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras
inte.
7.3
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Enligt gällande räntelagstiftning.
8.0
PRISER
Priserna gäller fasta under 1 år till 2013-12-31. För kommande 1 års perioder tillåts
en prisjustering på 1,0% för respektive år med prisändringsdag den 1 januari.
Eventuella prisändringar i form av rabatter i samband med kampanjer och
aktiviteter som kan aktualiseras inom ramen för gällande avtal ska tillfalla
Beställaren.
Vid komplettering av produkt hos antagen Leverantör ska produkterna prissättas
med samma procentmarginal som övriga nettoprissatta varor.
Undantag från ovanstående är förändringar i samband med EU-bestämmelser, lagar
och statliga ingripanden. Dessa förändringar aviseras och genomföres med
omedelbar verkan.
8.1
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt lag.
9.0
BESTÄLLNING
Beställning ska kunna göras via e-post, i webbutik eller per telefon. Beställning som
görs på telefon ska tas emot av en unik ordermottagare hos Leverantören.
Beställning får inte tas emot av Leverantörens chaufför i bil.
En orderbekräftelse ska skickas omgående om beställning skett på mejl eller i
webbutik till Beställarens e-post.
Vid telefonbeställning bekräftar Leverantörens ordermottagare omgående
beställningen.
Om Leverantören inte kan leverera beställd vara är Leverantören skyldig att
leverera vara med lägst samma kvalité till högst samma pris som avtalad vara.
Parterna ska vara överens innan leverans om att utbytta varor i alla avseenden är
likvärdiga med vad som här avtalats.
9.1
FÖLJESEDEL
Följesedel ska vara märkt med referensnummer, varumottagare och
leveransadress.
9.2
LEVERANSDAGAR OCH TIDER
Av adressförteckningen framgår leveransdagar och leveranstider för respektive
kommun.
När helgdag infaller på en leveransdag ska leverantör i god tid erbjuda ny
leveransdag i samråd med berörd enhet.
För kök som är öppna 365 dagar om året ska ytterligare leveransdagar erbjudas vid
jul, nyår och påsk.
9.3
FELAKTIG LEVERANS/LEVERANSAVVIKELSE
Sid 2(6)
AVTAL
LIVSMEDEL, BRÖD
NR:
UH-2012-53
Vid felaktiga leveranser svarar Leverantören för samtliga kostnader och
återtagande av leverans.
9.4
FÖRSENAD LEVERANS
Försening som innebär att vara måste anskaffas från annan leverantör eller att
ändringar i matsedlar måste genomföras med annan vara betraktas som avsevärd
försening vilket ger rätt till hävning av beställning samt ersättning för
merkostnader.
Med försening avses också brist i leverans och kvalitetsbrist i vara. Med
kvalitetsbrist avses bl.a. kross, fel datum, inkurans och ej uppnådd kvalitet enligt
Förfrågningsunderlag daterat .
Vid försenad leverans ska Leverantören kontakta mottagande enhet och meddela
detta.
Det åligger Leverantören att betala Beställarens transportkostnader vid försenad
leverans då Beställaren får köpa extra transport till mottagningskök.
9.5
BUDNING
Vid leverans av fel vara, eller ej godkänd vara eller då varan saknas gentemot vad
som framgår av följesedel ska Leverantören då mottagande enhet upptäcker och
påtalar detta, genom budning omgående se till att mottagaren får beställd vara om
denne så begär.
9.6
LEVERANSVILLKOR
Leverans ska ske fritt till av leveransmottagaren anvisad, väl skyddad plats
innanför varumottagarens dörr och anses överlämnad först efter underskrift härom.
En specificerad följesedel ska medfölja leveransen.
Leveranstider framgår av bilagda adressförteckning.
Antal leveransplatser och leveranstillfällen framgår av bilagda adressförteckning.
Leveransplatser kan tillkomma samt avgå under hela avtalsperioden.
9.7
EMBALLAGE OCH LASTBÄRARE
Emballagekostnader och eventuella lasttillbehör och lastbärare ska ingå.
Lastpallar får ej användas. Leverantören svarar även för återtagning och
borttransport av lastbärare. Återtagning ska ske i samband med nästkommande
leverans. Lasttillbehör och lastbärare ska vara inplastade vid leverans på ett sådant
sätt att emballaget är fritt från smuts. Leverantören måste kunna bedöma om
emballaget är rent. Gällande lagstiftning ska följas.
9.8
PACKNING AV LASTBÄRARE
Packning av lastbärare ska göras på ett sådant sätt att varorna lätt kan tas om
hand vid lossning. Varorna ska även vara packade så att leveranskontroll och
inplockning i förråd underlättas. Varor av samma slag ska packas tillsammans.
Varor får inte packas över överkanten på lastbärarens sidoskydd.
Beträffande krav på lastbäraren ur hanteringssynpunkt hänvisas till
Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om belastningsergonomi, AFS 1998:1.
9.9
VARANS EMBALLAGE/FÖRPACKNING
Varans emballage/förpackning ska uppfylla gällande lagstiftningar och får inte
överföra ämnen till livsmedel i sådana mängder att livsmedlet kan utgöra en risk
för människors hälsa eller att överföringen medför oacceptabel förändring av
livsmedlets sammansättning, lukt eller smak. Leverantören ska kunna tillhandahålla
innehållsdeklarationer på emballage/förpackningar. Det kan vara
Normpackcertifikat eller annan dokumentation. Emballage får inte innehålla
återvunnet returfiber.
9.10
UTBYTE AV VAROR
Sid 3(6)
AVTAL
LIVSMEDEL, BRÖD
NR:
UH-2012-53
Ändring av vara som avser kvalitet, fabrikat, etc. får endast ske efter godkännande
av Beställaren. Leverantören ska löpande informera Beställaren om förändringar i
sortimentet.
10.0
10.1
FAKTURERING, BETALNING MM
FAKTURA
Faktura till Kinda kommun utställs på och sänds till Kinda kommun,
Fakturaskanningen, Box 20, 590 40 KISA, Refkodxxxx
Betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura och av avropande enhet godkänd
leverans.
Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd.
Av fakturan ska framgå organisations- och momsregistreringsnummer, tydlig
varubeskrivning, avropare, mottagare, beställnings- och leveransdatum och
referenskod. Ofullständig faktura återsändes utan åtgärd.
10.2
ADMINISTRATIVA AVGIFTER
För order under 300 kronor utgår en expeditionsavgift på 125 kronor. Inga
ytterligare order-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras.
Extra leveranser på begäran av Beställaren debiteras med 200 kronor.
10.3
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt att tillgodoräkna sig dröjsmålsränta i
enlighet med räntelagen. Dröjsmålsränta betalas ej för fakturor där priset avviker
från avtal. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt adresserade
fakturor.
10.4
ELEKTRONISK HANDEL
Leverantören ska efter särskilt uppdrag vara beredd att övergå till elektronisk
handel.
11.0
11.1
INFORMATION
PRISLISTOR, BROSCHYRER MM
Leverantören tillhandahåller utan kostnad prislistor, broschyrmaterial och
produktinformation.
Nettoprislistan ska tillhandahållas i följande media och format:
1 Prislista över upphandlade nettopriser i Microsoft Excel (eller kompatibelt) skickas
via mejl
2 Prislista över upphandlade nettopriser i pappersformat
All information från Leverantören avseende produkter, prislistor etc. som sänds till
avropande enheter ska även distribueras till Beställarens ombud.
12.0
STATISTIK
Leverantören ska presentera statistik på allt som köps. Statistik ska redovisas i
elektronisk form som en datafil i Microsoft Excel (eller kompatibelt).
Statistiken ska visa fakturerad kostnad totalt, artikelstatistik med volymer och
värde, anbudsvaror samt även varor som köpts utanför anbud. Statistiken ska vara
uppdelad per kundnummernivå.
Av statistiken ska framgå periodens intervall och leverantörens namn.
Statistiken ska tillhandahållas 1 gång per år, vecka 2.
13.0
KVALITET
Levererade produkter och även emballage ska vara innehålls- och
kvalitetsdeklarerade enligt gällande lagar.
Sid 4(6)
AVTAL
LIVSMEDEL, BRÖD
NR:
14.0
UH-2012-53
BEFRIELSEGRUNDER
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt
detta Avtal om underlåtenheten har sin grund i en omständighet (”Befrielsegrund”),
som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart
hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, terrordåd, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän
varuknapphet, allvarlig smittspridning, miljökatastrof, inskränkningar i fråga om
drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i en sådan omständighet som avses
i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
Befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan ska Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra
Parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid
Befrielsegrundens upphörande.
Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
Befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart
det praktiskt kan ske.
15.0
HÄVNING
Beställaren äger rätt att häva detta avtal om Leverantören i väsentlig omfattning
åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt
påpekande, vidtagit godtagbar rättelse.
Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan av skäl som framgår
av 10 kap. 1-2 §§ resp. 15 kap. 13 § Lagen om Offentlig Upphandling.
Hävning ska vara skriftlig.
16.0
SAMARBETE OCH UTVECKLING
Uppföljning av avtalet ska ske gemensamt mellan Beställare och Leverantör vid ett
uppföljningsmöte per år.
17.0
STRUKTURELLA FÖRÄNDRINGAR OCH KOMMUNALPOLITISKA BESLUT
Om beställnings- och leveransmönstret avsevärt förändras samt om
kommunalpolitiska beslut fattas om att konkurrensutsätta måltidsverksamheten i
någon eller samtliga kommunerna, äger kommunerna rätt att frånträda avtalet.
Detta ska aviseras med 6 månaders varsel. Förändringar enligt denna paragraf
innebär inte att Leverantören äger rätt att omförhandla priserna.
18.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Leverantören får inte överlåta avtalet på annan utan Kommunens skriftliga
medgivande.
19.0
TVIST
Tvist ska avgöras i svensk allmän domstol, med Linköpings och Norrköpings
tingsrätt som första instans.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Ort den
För Kommunen
Ort den
För Leverantören
Sid 5(6)
AVTAL
LIVSMEDEL, BRÖD
NR:
UH-2012-53
Sid 6(6)
