Hedemoravägens
Samfällighetsförening,
Sollentuna
Protokoll
Datum:
Ref:
Plats:
12 Apr 2012
K-0112
H135
Kontaktombudsmöte, onsdagen 11 April 2012
Närvarande:
Ordförande, Lars-Olof Andersson (LOA)
Sekreterare, Peter Mildsten (PM)
Kassör, Barbro Ångman (BÅ)
Ledamot, Agneta Låås (AL)
Ledamot, Björn Waldemarsson (BW)
Kontaktombud A, Claes Williander (CW)
Kontaktombud B, Lisa Fringel (LF)
Kontaktombud C, Simon Saatchi (SS)
Kontaktombud E, Per Engström (PE)
Kontaktombud F, Kjell Ångman (KÅ)
Frånvarande:
Kontaktombud D, Malin Klingberg (MK)
Dagordning är mötespunkterna i den ordning de förekommer.
Punkt
1.
Ärende
Åtgärd
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Generella åtgärder
a) Grönområden
Krattning, buskklippning m.m. som vanligt. Plantering av växter om så
behövs. Vid behov av trädfällning ska styrelsen kontaktas.
Allmän rensning runt buskar och träd för att underlätta för kommande
gräsklippning.
Ett flak med matjord om ca. 10 m 3 kommer att tippas centralt, främst för att
täcka område C’s behov, men det kommer även att finnas jord för att täcka
hjulspår eller gropar i gräsmattan där så behövs. Gräsfrön och stroller
kommer att finnas tillgängligt.
En allmän stubbinventering ska göras områdesvis, för att se vad det finns för
behov av stubbfräsning. För att ta bort en stubbe krävs det att den är torr
(=död) varför vissa stubbar behöver tas död på.
b) Förplägnad efter städdagen
Enligt turordning så ansvarar A-området för grillningen m.m. 14.15 är lämplig
tid för detta.
c) Garage
Förutom sopning ska kontroll ske att trappautomaterna fungerar (att lampan
släcks efter en viss tid). Invändiga armaturer byts ut vid behov (behörighet
krävs). Utvändigt ska lamporna bytas ut mot lågenergi lampor.
d) Vinterunderhåll
Kontaktombuden uppmanas att samla in synpunkter på hur vinterunderhållet
har fungerat. Denna information kommer att ligga till grund för kommande
diskussioner med kontrakterad entreprenör.
e) Transporter
6 lätta lastbilar kommer att beställas. 4 av dessa är utrustade med baklyft. !
bil kommer även att vara tillgänglig under söndagen. Här är det av vikt att
det finns en viss omsättning på förare och hjälpare då detta kan vara
Sida 1 (2)
slitsamt till viss mån.
f) Gräsklippning
Kontaktombuden uppmanas att pejla intresset i området för att köra
åkklipparen. Här bör man tala om att föreningen sparar ungefär 60.000 SEK
på att sköta detta själva. Vid klippning av hela området kommer 500 SEK att
dras av vid nästkommande medlemsavgift.
g) Lekplatser
Varje område kontrollerar sin tillhörande lekplats att redskap är hela och
funktionsdugliga. Reparation och målning efter behov. Om lekplatsen
bedöms som farlig anmäls detta till styrelsen.
h) Medlemslistor
Uppdateras vid samlingen. Listar via E-mail från sekreteraren.
i) Övrigt
I anslutning till parkeringen i E- och F-området kommer en rörelsestyrd
spotlight att sättas upp (lämpligast efter sommaren). Denna installation
kommer sedan att utvärderas om det kan vara av intresse för de andra
områdena.
En 3-4 låsreglar behöver bytas ut. Kontaktombuden meddelar vilka garage
som är aktuella och LOA beställer jobbet hos Gerts Lås.
2.
Städdagen
Samling områdesvis som vanligt.
Specifikt för varje område:
A-området
Man tycker att kommunens ekbacke bakom H15 och H17 inte underhålls
och frågar därför styrelsen vilka friheter man kan ta sig. Styrelsen men att
man kan röja sly men inte såga i träd. Eklöv röjs bäst med lövblås. I övrigt
inget specifikt.
B-området
Överliggarna vid garagen behöver målas varför färg behöver köpas in.
C-området
Man behöver en jordfräs för att avsluta det arbete som påbörjades vid förra
städdagen. Hyrs från Hyreshuset.
D-området
Man skulle vilja ha en hängränna monterad på mittengaraget.
E-området
Man behöver färg för att bättra på parkeringsrutorna.
F-området
Lyse (motsvarande det som finns i D-området) önskas till soptunnorna.
Material för reparation av lekplats köps in.
Utgifter för material m.m. för städdagen ersätts mot inlämnande av kvitto till
kassören.
Till varje område ska det finnas tre stora ”big bag” och två mindre.
Ordföranden avslutade mötet med kontaktmännen och tackade för visat
intresse.
Vid protokollet
Peter Mildsten
Justeras
Lars-Olof Andersson
PM
LOA
