Dnr CIF 2016/6
Regler och anvisningar för ansökan om
bidrag till organisation, samverkan och
nätverkande
Vänligen läs igenom detta dokument innan du påbörjar en ansökan. Var ute i god tid när du
ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem.
Ansökningsperiod
Ansökan om forskningsbidrag från Centrum för idrottsforskning (CIF) sker vid ett tillfälle per år.
För kommande budgetår (2017) öppnas CIF:s ansökningssystem den 23 juni och stänger
torsdagen den 15 september 2016 kl 17.00 (svensk tid). Observera att vi enbart tar emot
ansökningarna digitalt. Dessutom ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras och skickas in
till CIF:s kansli per post och den ska vara oss tillhanda senast onsdagen den 22 september.
Vem kan söka?
Sökanden kan vara en svensk organisation, ett nätverk eller en enskild forskare som är knuten
till ett svenskt lärosäte. CIF ser positivt på nya konstellationer och mötesplatser.
Bidrag från CIF ska förvaltas av ett svenskt lärosäte eller en svensk organisation.
Vad kan man söka för?
Verksamhetsidén ska ha till syfte att skapa förutsättningar för samarbete mellan forskare eller
nätverkande mellan forskare och andra engagerade inom idrottsforskning. Bidraget kan
användas till att arrangera konferenser och seminarier där resultat av idrottsforskning
presenteras eller diskuteras. För organisationer ska bidraget avse ett särskilt ändamål inom den
ordinarie verksamheten.
Språk
Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska.
HUR SÖKER JAG STÖD?
Stödet till samverkan och nätverkande kan enbart sökas via CIF:s digitala ansökningssystem. Nytt
för i år är du kan välja mellan en svensk och en engelsk version av ansökningssystemet.
Länkarna till båda versionerna finns på CIF:s webbplats:
http://centrumforidrottsforskning.se/forskningsfinansiering/cifs-digitala-ansokningssystem/
Direktlänk till det svenska ansökningssystemet:
http://ansokan.3ddata.se/start/ci.asp
Centrum för idrottsforskning
Box 5626, 114 86 Stockholm
Tel 08-120 537 00
cif@gih.se
www.centrumforidrottsforskning.se
Direktlänk till det engelska ansökningssystemet:
http://ansokan.3ddata.se/start/ci_eng.asp
Bidrag till samverkan och nätverkande anges med prefixet O2017- i det digitala
ansökningssystemet.
Ny användare – skapa konto
Ange för- och efternamn samt e-postadress för projektledare/ansvarig/ordförande för
organisationen.
Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress med ditt lösenord.
När du loggat in i systemet med ditt nya lösenord kan du klicka på länken ”Redigera
personuppgifter” för att fylla i dina persondata och kontaktuppgifter. Det är viktigt för
oss att du fyller i dina uppgifter eftersom de sedan följer med din ansökan när du skickar
in den.
Tidigare användare
Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i
år. Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenord?" . Har du bytt e-postadress
vänligen kontakta oss via mejl cif@gih.se så ändrar vi din e-postadress. Du ska inte skapa ett nytt
konto om du har ett konto sen tidigare.
Hur fungerar systemet?
Du behöver inte klicka på någon ”spara”-knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du
fyller i fälten. Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger
för att lägga till, justera eller ta bort text. Det är viktigt att du inte använder datorns backsteg.
Använd enbart de knappar som finns högst upp i det digitala ansökningssystemet när du ska gå
fram eller tillbaka i systemet. Annars loggas du ut ur systemet.
Hjälp
I varje flik har du ett hjälpavsnitt, vilken är markerad med (?) Anvisningar. När du trycker på
denna länk öppnas ett nytt fönster med anvisningar. Läs också ”Vanliga frågor och svar” som
finns längst ner på startsidan när du har loggat in i systemet.
Arbeta off-line
Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet
fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet.
Systemet fungerar bäst med en fast internetuppkoppling. Undvik mobil uppkoppling eftersom
risken då är stor att du loggas ut från systemet.
2
Utrymme
Under varje flik finns ett formulärfält för textinmatning. Textfälten har olika utrymme beroende
på vilket område som avses. Under varje textfält anges det antal tecken som man har till sitt
förfogande. Antal tecken är inklusive blanksteg.
Om du som sökande arbetar med ansökan lokalt på egen dator kan du sedan klistra in texterna i
systemets formulärfält. Formatering (till exempel fetstil, kursivering, upphöjning av tecken)
försvinner vid inklistring av text. Olika program, system och webbläsare använder olika
teckenkodningar vilket kan ge annorlunda teckenantal. Antal inklistrade tecken från till exempel
Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller.
Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje formulärfält, men
systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med
instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du
redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten
i sista stund innan systemet stänger.
När du har skickat in din ansökan kan du återta din ansökan ända fram till dess att
ansökningssystemet stänger den 15 september kl 17.00. Efter att systemet är stängt går det inte
att justera ansökan.
VAD SKA INGÅ I ANSÖKAN
Ansökan ska innefatta en beskrivning av verksamheten genom att fylla i varje fält under
respektive flik. Nedanstående rubriker motsvaras av en flik i det digitala ansökningssystemet.
Namn på organisationen, nätverket eller arrangemanget
Adress till webbplats om det finns en sådan
Ledamöter i styrelsen eller personer som ingår i planerings- eller styrgrupp eller
motsvarande
Verksamhet (max 7 000 tecken inkl blanksteg)
Beskriv i ansökan till vilket särskilt ändamål bidraget ska användas till
Beskriv också i ansökan på vilket sätt det kommer att framgå att CIF bidragit till att
arrangemanget genomförts
För organisationer bifoga senaste årets verksamhetsberättelse som pdf-fil
Ekonomi
Storlek på sökt belopp
Budget (max 3 500 tecken inkl. blanksteg). Ange vad sökt belopp ska användas till.
Ansökan kan avse bidrag till för att täcka arrangerande av konferenser, seminarier där
resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. Det är endast de kostnader som
söks från CIF som ska specificeras.
3
Skicka in ansökan
När du fyllt i alla fält och du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på
den ansökan som ska skickas in. Klicka sedan på rubriken ”Skicka in”. När ansökan kommit fram
får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats hos oss.
Ända fram till dess att systemet stänger kl 17.00 den 15 september kan du återta din ansökan,
göra justeringar och skicka in den igen. Klicka då på rubriken ”Återta”.
Förutom den digitala ansökan som skickas in senast den 15 september kl 17.00 ska första sidan
av ansökan skrivas ut, signeras med underskrifter och skickas per post till CIF:s kansli.
Underskrift av ordförande/projektledaren/ansvarig är obligatorisk och ansökan utan
underskrifter behandlas inte. Senast den 22 september ska underskriftssidan vara oss tillhanda.
Förstasidan med underskrifter skickas till adress:
Centrum för idrottsforskning
Box 5626
114 86 Stockholm
Den sökande ansvarar för att ansökan är fullständig. Annat material som bifogas kommer inte
att bedömas.
Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi
uttryckligen ber om.
Spara din ansökan
Om du önskar kan du spara ansökan som en pdf-fil på din dator enligt följande:
Tryck på Visa/skriv ut.
Högst upp i webbläsarens (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Firefox eller Opera)
meny hittar du en pdf-ikon som du klickar på. Kontrollera att den webbläsare du
använder har detta installerat. Annars kontakta din IT-avdelning.
Spara på valfri plats.
En ruta kommer fram med texten "Konvertering till pdf-förlopp".
Vänta till det står ”Klart”.
Bedömning
Ansökningarna bedöms och beslutas av CIF:s styrelse.
Beslut
Beslut om tilldelning sker den 29 november 2016. Beslutet publiceras den 30 november på CIF:s
webbplats centrumforidrottsforskning.se. Beslutsbrev och eventuellt kontrakt skickas ut
i december. Ordföranden/projektledaren undertecknar det av CIF utsända kontraktet och
medlen utbetalas tidigast i januari 2017.
4
Dispositionstid
Dispositionstiden för stödet är 2017-01-01—2017-12-31.
Ytterligare frågor
För mer information kontakta CIF:s kansli:
Marie Broholmer, tel 08-120 537 62, marie.broholmer@gih.se
Christine Dartsch, tel 08-120 537 60, christine.dartsch@gih.se
5
