1
Mölndals Hundsällskap
Protokoll 3 fört vid styrelsemöte
2016­04­18
Mölndals Hundsällskap Närvarande: Nicke Kaatman
Lars Otto Thorin
Lars­Göran Kvernby
Marie Palerius
Marie Hörlind
P­O Espenholt
Tina Nilsson
Stig Andreasson, kassör
Lina Dahlman (en kort stund i slutet på mötet)
Dagordningen
1§
2§
3§
4§
5§
6§
7§
8§
9§
Mötets öppnande
Godkännande av dagordningen Föregående minnesanteckningar Rapporter
Genomförda aktiviteter
Kommande aktiviteter
Ekonomi
Beslut
Övrigt
Nästa möte
Mötets avslutande
Minnesanteckningar
1§. Mötets öppnande
Mötet öppnades av ordförande Nicke Kaatman.
2§. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes
3§. Föregående Minnesanteckningar
Föregående minnesanteckningar godkändes och ska vara tillgängliga på hemsidan och på klubben.
1
4§. Rapporter
Genomförda aktiviteter
o Söndagspromenader pågår. Vissa kurser har startat.
o Nicke har tackat av alla tidigare styrelsemedlemmar som inte blev avtackade på årsmötet.
o Planerna har börjat ta form och ett stort arbete har genomförts av bla Cia som också informerar om arbetet på hemsidan och på Facebook.
o Aktivitetsplan för VÅR2016 är skapad.
Kommande aktiviteter
o Städdagen den 25/5 kl 19.00. Otto, Lars­Göran och Marie H ansvarar för städdagen och skriver ner en städchecklista vad som behöver göras.
o Lars­Göran återkommer med mer information gällande föreläsning om ledarhundar. Föreläsning planeras för medlemmarna.
o Sommaravslutning planeras till den 18 juni. Mer detaljer diskuteras vid nästa styrelsemöte.
5§. Ekonomi
På torsdag ska Stig till Swedbank­kontoret för att få tillgång till MHS konto. Alla protokoll är nu underskrivna så att Peter som är ansvarig på banken kan ge Stig behörighet.
Stig utses till deklarationsombud och behöver snarast tillgång till skattekontot eftersom det ska redovisas varje månad. Stig tog upp att vi som förening bör vara momsbefriade. Mer information om vad detta innebär och vad för papper vi behöver för att det ska fungera får vi senare.
6§. Beslut
Beslut att alla utlägg ska gå via Otto. Otto tar emot kvitto och betalar ut till de som har haft utlägg. Otto har telefonnummer 070­3863951. Inga pengar ska tas för utlägg direkt från kaffekassan.
Beslut att Otto ansvarar för inköp till fika mm och får 5000 kr (ökat från tidigare beslutat 4000 kr) som en handkassa. Kvitto och redovisning överlämnas från Otto till kassör enligt överenskommelse, helst 1 ggr/månad.
Kostnad för nya planerna godkänns upptill totalt 100 000 kr inkl. 2015 års kostnader.
Per­Olof Espenholt, Otto Thorin och Cia Dyrssen är de tre som ska ha möjlighet att köpa på faktura på Lindome Järn. Otto kontaktar Cia så att hon skickar sina personuppgifter till Otto som överlämnar underlaget till Lindome Järn.
Beslut att Lina Dahlman får ta ut kurser alt. på annat sätt ersättning upptill 5000 kr per år för sitt arbete som utbildningsansvarig, arbetet med medlemsregistret mm.
7§. Övriga frågor
Medlemsregistret är överlämnat till Lina Dahlman som haft kontakt med Stig. Blankett för inmatning av nya medlemmar krävs med ngt nytt system så att vi verkligen kan se vem som betalat medlemsavgiften. Stig och Lina har kontinuerligt kontakt och kommer med förslag. Vi behöver få ut påminnelser på ngt sätt så att vi inte tappar för mycket intäkter. Information till att börja med på hemsidan med uppmaning att betala för att få träna på MHS planer.
Göran har pratat med Gunilla om överlämning av nycklar. Tas upp vid nästa möte.
1
Följande förslag diskuterades som vi fortsätter diskutera vid nästa styrelsemöte. Förslag på krav vid privatutbildningar inom MHS:
o Alla anmälningar ska gå via MHS (Lina)
o Den som håller utbildningen ska vara medlem i MHS
o Ha hållit liknande hundutbildningar i minst 3 år eller inneha kompetens som kan jämföras med kravet o Ha god kännedom om klubbens regler
o En privatlektion får kosta runt 300 kr
o 40% av intäkterna ska gå till MHS
o Fika ingår inte privatutbildningarna
8§. Nästa möte
Tisdagen den 7 juni kl. 18.00. Budget för 2016 samt planering för sommaravslutning ska tas upp på agendan. 9§. Mötets avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat
Protokollet skrivet av Protokollet justerat av
Marie Palerius, Sekr
Nicke Kaatman, Ordförande
