Minnesanteckningar
Möte i kommunikationsgruppen 2012-04-19 kl 16 på Kyrkoförvaltningen
Närvarande
Anders Landström, Griftegårdsnämnden
Kärstin Brattgård, Kyrkonämnden
Ann-Louise Rundberg, Berga
Ulrika Sköld, Domkyrkoförsamlingen
Lena Åkesson, Ryd
Ann-Marie Lind, S:t Lars
Jonna Allvin, Skäggetorp
Royne Mercurio, Kyrkoförvaltningen
Maria Bruto Ellhar, Kyrkoförvaltningen
Presentation av kommunikationsenheten
Royne Mercurio – kommunikatör med huvudsakligt arbetsområde gemensam webb, sociala
medier och samordning av Liv & Längtan. Kontaktperson för konfirmandverksamhet och
studentkyrkan.
Jonna Allvin – informationsassistent (25 %) som jobbar med Correnannons och
musikprogram och grafisk produktion som annonser, foldrar och affischer. Kontaktperson för
musiker och barn-familjeverksamhet.
Maria Bruto Ellhar – kommunikatör med verksamhets- och budgetansvar. Arbetar
huvudsakligen med intern kommunikation, samordning och strategi. Kontaktperson för
griftegården och vuxenverksamheteen.
I anslutning till enheten finns också Bodil Strömberg, som finns på vårt eget tryckeri.
Inför budgetarbetet
Genomgång av de verksamheter som ingår i kommunikationsenhetens budget. Inför budgeten
2013 ombads mötesdeltagarna att inkomma med eventuella synpunkter och önskemål.
Utbildning av anställda och förtroendevalda – behov
Det finns medel avsatta i årets budget för utbildning på kommunikationssidan. Dialog kring
vilka önskemål som finns kring utbildning och kompetensutveckling.
Förslag:
Hur använder man skriftspråket i olika sammanhang? Hur skriver man för olika
målgrupper? (Ulrika och Ann-Louise lovade att återkomma med kontaktuppgifter.)
Att få med kommunikationsaspekten i arbetet med församlingsinstruktionen. Hur kan
man göra det på ett bra sätt?
Fotokurs
Maria Bruto Ellhar lovar att se vilka möjligheter som finns att ta in externa föreläsare.
Ny kommunikationspolicy
Den aktuella informationspolicyn är från hösten 2003. De bör skrotas helt och ersättas av en
kommunikationspolicy som fungerar i dagens samfällighet. Mötet beslutade att tillsätta en
arbetsgrupp och föreslog att följande medlemmar (motsvarande den tidigare strategigruppen)
ska ingå:
Maria Bruto Ellhar
Royne Mercurio
Lars Jagerfelt
Göran Rehnström
De två sistnämnda ska tillfrågas innan gruppen kan börja sitt arbete.
Arbetsgruppen ska ta fram ett förslag och kommunikationsgruppen blir referensgrupp.
Arbete med kommunikativt medarbetarskap
För ett år sedan genomfördes en enkät kring internkommunikationen. Resultatet visade att de
flesta ansåg att närmaste chefen var en viktig informationskälla, men att man kanske inte
alltid var nöjd med den information man fick. Det visade också att intranätet användes i liten
utsträckning av vissa yrkesgrupper, och att man till stor del litade på sina kollegor som
informationskälla.
Tillsammans med personalspecialisten har ett arbete inletts för att förstärka de kommunikativa
förmågorna hos de anställda i samfälligheten. Kommunikativa medarbetare är idag en erkänd
framgångsfaktor i alla organisationer. Som verktyg kommer vi att använda de
kommunikationsverktyg för chefer som tagits fram av Nordisk kommunikation. Det första
verktyget som introduceras är kommunikationskontraktsverktyget. Totalt finns tolv verktyg.
Möten under hösten 2012
Tisdag 11 september kl 16.00
Torsdag 15 november kl 16.00.
Maria Bruto Ellhar
