Protokoll Styrelsemöte 20 april
Plats: Sten Stures väg 31
Närvarande
Ledamöter
Ordförande:
Kassör
Sekreterare
Ledamot
Ledamot
Pierre Englund
Fredrik Yngvesson
Pontus Segerberg
Ulrika Håkansson
Ingegärd Ångström
Suppleanter
Niclas Montelius
Maria Arrefelt
1
Mötets öppnande
2
Justeringsman: Ingegärd Ångström
3
Tidigare protokoll: Kort avstämning enligt föregående protokoll
4
Allmänt: Inget att rapportera
5
Post och skrivelser
5.1 Nuvarande styrelse är nu registrerad hos Lantmäteriet
5.2
Värme/vatten-mätare
Patrik Karlsson som läser av hushållens vattenmätare har rapporterat 9 st
trasiga mätare i området.
En offert från B Meters Norden AB har inkommit gällande installation av nya
mätare. Detta diskuteras mer under pos 8, Fastighet.
6
Ekonomi: Inget särskilt att rapportera denna gang
7
Mark
7.1
Behov av fler P-platser
Området skulle må bra av fler tillåtna parkeringsplatser. Det finns möjligheter att utöka
antalet på flera håll men vi behöver undersöka om det krävs tillstånd för att omvandla
vissa planteringar i anslutning till befintliga parkeringar till nya P-platser. Kräver detta
ändring i detaljplanen? Pierre undersöker frågan i samband med övrig korrespondens
med myndigheterna gällande detaljplansändringar för området för att våra fastigheter
förenliga med gällande detaljplan och regelverk.
7.2
Otillåten parkering på gator och vändplaner
Parkering på vändplaner och ”inner-gator” har succesivt ökat. Pontus skriver ett utskick
som klargör/påminner att det inte är ok att stå inom området med P-förbud. Ökad trafik
på gatorna innebär ökad risk för olyckor och blir en källa till osämja mellan grannar.
7.3
Potthål
Samfälligheten ansvarar för underhåll av vägarna mellan husen. Potthålen som har
uppstått här är därför upp till oss att åtgärda. Niclas Montelius har testat en enkel metod
för att åtgärda potthålet som funnits vid infarten till parkeringen vid Övre gatan. På
städdagen tar vi gemensamt tag för att åtgärda övriga potthål på våra gator.
7.4
Dagvattenbrunnar
Vissa dagvattenbrunnar i området är i dåligt skick. Felanmälan har gjorts till kommunen.
Pierre håller i kontakten med kommunen och svar väntas inom några månader.
7.5
8
Fastighet
8.1 Krypgrunder
Vi väntar på en utvärdering från AK-Konsult som ska stötta Styrelsen i den
tekniska utvärderingen av olika lösningar och framtagandet av beslutsunderlag.
8.2
8.3
9
Vårstädning
Arbetsfördelning togs fram. En ledamot/suppleant per gata får ansvara för att arbetet
fördelades någorlunda riktigt. Dessutom tar Pierre hand om städningen av Panncentralen
och Niclas Montelius tar hand om potthålen. Dessutom behöver vissa delar på garagen
målas. Röjsågar och hjälpmedel för att laga potthål hyrs in från Hyrpoolen i Nacka.
Arbetsgruppen (Ingegärd, Ulrika och Pontus) tar ett möte snarast efter AKKonsults återkommer med återkoppling för att revidera projektplanen.
Beslut fattades att försöka få AK-Konsult att redovisa sina resultat under ett
styrelsemöte.
Vattenmätare
Vi behöver troligen byta vattenmätare för att underlätta avläsning och för att göra
avläsningen mer korrekt och rättvis. BMeters Norden AB har tittat på Ingegärds
fastighet och har lämnat offert på lämplig helhetslösning. En mätare för värme,
en för kallvatten och en för varmvatten ingår. Totalt 250 kSEK + moms för ett
system som kan läsas av på distans. Dessutom kan hushållen välja att lägga till
en lösning som gör avläsning via webben möjlig. På så vis kan hushållen få
bättre överblick och återkoppling på sitt energianvändande.
För att gå vidare krävs ett underlag för beslut i frågan. Pontus frågar BK
Fastigheter gällande status på nuvarande system. Fredrik undersöker de
ekonomiska förutsättningarna för en investering. Vi behöver dessutom ta in
ytterligare minst en offert.
Det blir svårt att få till ett byte innan sommaren. Beslut fattades därför att
underhålla nuvarande system men att undvika dyra ingrepp.
Byte centrala vattenmätare
Bytet är inte genomfört vid SSV1 pga att konsolen behöver bytas. Eventuellt byte till en
variant som inte kräver att vi stänger av vattnet för hela gatan vid byten. Väntar på
besked kring vilka flöden som krävs. Pierre sköter samordning.
Utestående uppdrag
9.1 Ansökan om Majbrasa
Maria Arrefelt har skickat in ansökan till polismyndigheten men har ännu ej fått svar. När
svar kommer, skickar Pontus mail till medlemmarna om att det är ok att lägga ris på
brasan.
9.2
Alkolholförbud på berget
Inget nytt att redovisa.
10
Övrigt
11
Nästa möte
Den 20/5 alt 21/5 2015, hos Ulrika, SSV71. Beslutas mailledes.
