Avtals- och rabattvillkor för Travel Pass Corporate.
Mellan - Kundens juridiska namn_______________ med org. nr______________ å ena sidan,
nedan kallad Kunden, och Scandinavian Airlines System, Denmark-Norway-Sweden genom SAS
Scandinavian Airlines Sverige AB å andra sidan, nedan kallad SAS, har denna dag ingåtts följande
avtal avseende Travel Pass Corporate. Detta avtal gäller från undertecknandet därav och tills vidare.
Följande bilagor utgör integrerade delar av detta Avtal. bilaga 1: SAS och Partners / Omfattning
TPC, bilaga 2: Travel Pass Corporate – Kortbestämmelser, bilaga 3: Blankett för kortbeställning.
Bilaga 4: Conditions of carriage. (www.sas.se)
1.
2.
INLEDNING
1.1
SAS erbjuder Kunden, på de villkor som anges nedan, möjlighet att erhålla rabatt på
vissa flygresor företagna med SAS och Partners.
1.2
SAS erbjuder, på de villkor som anges nedan, Kunden (se definition i punkt 2)
möjlighet att boka flygresor samt att resa med SAS och Partners till destinationer
enligt specifikation i bilaga 1 genom Travel Pass Corporate (se definition i punkt 2).
1.3
Vid resor med Travel Pass Corporate gäller Kortet (se definition i punkt 2), som
flygbiljett istället för vanlig pappersbiljett, under förutsättning att Kortet används i
enlighet med villkoren i detta avtal och med SAS kortbestämmelser, se bilaga 2, som
gäller för varje Resande/Kortinnehavare.
DEFINITIONER
Nedanstående begrepp skall i detta avtal ha följande betydelse:
2.1
"Kunden": enhet med vilken SAS ingått avtal om Travel Pass Corporate.
2.2
"Resande/Kortinnehavare": fysisk person för vilken Kort för Travel Pass Corporate
utfärdats. Sådan person kan vara anställd hos Kunden eller i förekommande tillfälligt
anlitad uppdragstagare (eller anställd hos denne) för vilka SAS utställt Kort;
2.3
"Kort": det plastkort som utfärdas av SAS för de Resande/Kortinnehavare av Travel
Pass Corporate som Kunden skriftligen begärt;
2.4
"CMP kod": Company Mandatory Prefix, identifikationskod genom vilket SAS
identifierar Kunden och vilket skall uppges vid bokningen av en resa för att möjliggöra
för SAS att fastställa Inköpsvärdet;
2.5
"Inköpsvärde": det pris som erlagts av Kunden, exklusive moms, skatter, avgifter och
Serviceavgifter, för genomförd resa som bokats som Travel Pass Corporate;
2.6
"Partners": deltagande flygbolag eller andra transportörer i Travel Pass Corporate i den
omfattning som framgår av bilaga 1;
1
3.
2.7
"Travel Pass Corporate" eller "TPC": ett kortbaserat boknings- och biljettsystem,
varigenom Resande/Kortinnehavare ges möjlighet att boka biljetter bland annat
elektroniskt via SAS självbokningskanaler i Internet och använda Kortet istället för
vanlig pappersbiljett för resa med SAS eller Partners enligt vad som anges i bilaga 1
och där fakturering sker efter genomförd resa.
2.8
"CAP" Internetbaserad kortadministrationsmodul för administration av resande med
TPC.
2.9
"Serviceavgift". Avgift som läggs på nettopriset för att täcka omkostnader för
försäljning av flygbiljetter genom SAS egna försäljningskanaler.
SAS ÅTAGANDEN
3.1
Travel Pass Corporate
3.1.1
SAS skall så snart som möjligt efter skriftlig ansökan från Kunden utfärda Kort till de
Resande/Kortinnehavare som Kunden begärt.
3.1.2
SAS skall skicka Kort till Resande/Kortinnehavaren tillsammans med
introduktionspaket. Introduktionspaket skall, förutom allmän information till
Resande/Kortinnehavaren, bl.a. innehålla SAS kortbestämmelser, se bilaga 2, samt
SAS transportbestämmelser (Conditions of Carriage/Contract) se bilaga 4 (se även
www.sas.se). Sådant informationspaket skall också tillställas Kunden i
informationssyfte.
3.1.3
SAS åtar sig att tillse att Resande/Kortinnehavare som använder Kortet i enlighet med
SAS kortbestämmelser har tillgång till de tjänster och förmåner som anges i SAS
kortbestämmelser.
3.1.4
SAS åtar sig att snarast möjligt spärra Kort som Kunden begär spärrat enligt punkt 4.1
och 4.2 nedan. SAS ansvarar för resor med Kort som påbörjats efter den tidpunkt SAS
tagit emot begäran om spärrning.
3.2
Bokningsklasser, rabatter och fasta priser
3.2.1 För resor inrikes Sverige.
Sträckor
Pristyp (Bokningsklass) och Rabatt
Full Flex (C)
Flex (D)
Flex (J)
5%
5%
0%
Alla
För resor inrikes Norge
Sträckor
Pristyp (Bokningsklass) och Rabatt
C Flex (C)
D Flex (D)
J Flex (J)
5%
5%
0%
Alla
För resor inrikes Danmark
Sträckor
Alla
Pristyp (Bokningsklass) och Rabatt
One Class (C)
One Class (D)
One Class (J)
5%
5%
0%
2
För resor mellan de Skandinaviska länderna
Sträckor
Business
(C)
5%
Alla
Pristyp (Bokningsklass) och Rabatt
Business Economy Extra Economy Extra
(D)
(Y)
(S)
5%
5%
0%
För resor till och från Skandinavien samt mellan punkter utanför Skandinavien
avseende Europa
Sträckor
Business
(C)
5%
Alla
Pristyp (Bokningsklass) och Rabatt
Business
Economy
Economy
(D)
Extra (Y)
Extra (S)
5%
5%
5%
Economy
Extra (B)
0%
För resor till och från Skandinavien samt mellan punkter utanför Skandinavien
avseende övrigt utrikes
Sträckor
Alla
Business Business
(C)
(D)
5%
5%
Pristyp (Bokningsklass) och Rabatt
Business Economy Extra Economy Extra
(J)
(Y)
(S)
5%
5%
5%
Economy Extra
(E)
5%
Rabatten, i tillämpliga fall, beräknas på Inköpsvärdet och avdrages direkt vid
inköpstillfället under förutsättning att:
(i)
(ii)
resan genomförts med SAS eller Partner enligt bilaga 1;
giltigt CMP kod angivits och registrerats vid bokning
Prisberäkning sker efter avslutad resa varpå debitering sker. En resa anses avslutad
vid återkomst till avreseorten eller senast 7:e dagen efter påbörjad resa
Serviceavgift tillkommer vid bruk av SAS egna bokningskanaler. Samt skatter och ev.
avgifter.
Pristillämpning: vid avtalstidpunkt. Kan ändras under avtalsperiod.
3
4.
5.
KUNDENS ÅTAGANDEN
4.1
Kunden åtar sig att omgående meddela SAS när en Resande/Kortinnehavares
anställning hos Kunden upphört eller när en Resande/Kortinnehavares rätt till innehav
av Kortet av annan anledning har upphört.
Meddelande med begäran om spärrning av Kort, skall ske per fax till faxnummer
0660-68 60 60, tfn 08-797 22 02 eller e-mail corporatesupport@sas.se och vara ställt
till ”Travel Pass Corporate Support”. Kund som har tillgång till CAP kan själv spärra
Kort via CAP istället för att begära att spärrning skall ske till SAS enligt ovan.
4.2
Kunden åtar sig ansvar att omedelbart göra anmälan om förlorat Kort till polisen samt
till SAS enligt ovan.
4.3
Kunden ansvarar fullt ut för betalning för alla resor med Kort som företagits av dess
anställda före den tidpunkt meddelande om spärrning av respektive Kort kommit SAS
tillhanda enligt ovan.
4.4
Kunden skall hålla SAS skadeslöst och ersätta SAS för alla kostnader som åsamkats
SAS på grund av att Resande/Kortinnehavare eller Kunden brutit mot SAS
kortbestämmelser.
4.5
Kunden skall meddela Resande/Kortinnehavare att dennes Kort spärrats omedelbart
efter att Kunden begärt att ett Kort skall spärras. Kunden skall också, i god tid innan så
sker, meddela Resande/Kortinnehavare att Korten kommer att spärras på grund av att
detta Avtal upphör att gälla.
4.6
Kunden skall särskilt tillse att informera Resande/Kortinnehavare och anlitade
resebyråer om nödvändigheten att registrera giltigt CMP kod för att korrekt kunna
beräkna Inköpsvärdet.
BETALNING FÖR RESOR BOKADE MED TRAVEL PASS CORPORATE
Önskat betalningsalternativ för resor genomförda med TPC anges i bilaga 3.
5.1. Betalning: Resekonto samt SAS Faktura
5.1.1
SAS debiterar av Kunden angivet resekonto för resor företagna med ett eller flera Kort.
Samtidigt med att Kunden lämnar anmälan med namn på Kortinnehavare, kommer
kortutställaren/kontoutställare att meddela SAS vilket reskonto som skall debiteras för
Kortinnehavarens resor. Kunden är ansvarig för att ge SAS all information som krävs
för att SAS skall kunna debitera kontot.
5.1.2
Kunden erhåller ingen specifikation eller sammanställning från SAS över resor
debiterade på reskontot. För det fall betalning ej kunnat ske genom debitering av
angivet reskonto skall SAS också tillställa Kunden en faktura för sådana resor. Sådan
faktura förfaller omedelbart till betalning
5.1.3
Om betalning ej kan ske genom debitering av angivet reskonto svarar Kunden som för
egen skuld för betalning av resor som företagits av resande/Kortinnehavare före den
tidpunkt meddelande om spärrning av reskontot skett. Detsamma skall gälla om SAS
blir återbetalningsskyldigt till kontokortsföretag, bank eller annat kreditinstitut av
belopp som debiterats reskonto enligt detta avtal. Vid försenad eller utebliven
betalning äger SAS debitera dröjsmålsränta med diskonto + 8% från och med
4
förfallodagen. Prisberäkning på genomförd resa sker och debitering initieras efter
återkomst till avresestationen eller 7:e dagen efter utresa.
5.2. Betalning: Kreditkort
6.
7.
5.2.1
Betalning sker genom att SAS debiterar av Kunden angivet kontokortskonto för resor
företagna med ett eller flera Kort. Kunden skall, samtidigt med anmälande av
Resande/Kortinnehavare, meddela SAS vilket kontokortskonto som skall debiteras för
Resande/Kortinnehavarens resor skall ske samt ge SAS all information som krävs för
att SAS skall kunna debitera kontot (t.ex. skriftlig fullmakt från kortinnehavaren för
SAS att belasta kontot, typ av kontokort, kontokortsnummer, sista giltighetsdatum
m.m.)
5.2.2
Kunden erhåller ingen specifikation eller sammanställning från SAS över resor
företagna med Kort. För det fall betalning ej kunnat ske genom debitering av angivet
kontokortskonto skall SAS också tillställa Kunden en faktura för sådana resor. Sådan
faktura förfaller omedelbart till betalning.
5.2.3
Kunden ansvarar såsom för egen skuld för betalning som ej kunnat verkställas genom
debitering
av
angivet
kontokortskonto,
eventuella
återbetalningar
till
kontokortsföretag, bank eller annat kreditinstitut samt för dröjsmålsränta med
diskonto + 8% från och med förfallodagen. Prisberäkning på genomförd resa sker och
debitering initieras efter återkomst till avresestationen eller 7:e dagen efter utresa.
SÄRSKILDA BESTÄMMELSER
6.1
Resande/Kortinnehavare som ej bokar sina resor själv kan välja att anlita Kundens
resebyrå för bokning av resa som skall företas med Kort.
6.2
SAS förbehåller sig rätten att ändra villkoren i detta avtal utan att i förväg inhämta
Kundens godkännande. Vid ändring av väsentlig art ska SAS meddela Kunden utan
dröjsmål. Kunden äger då rätt att säga upp detta Avtal med omedelbar verkan. Om
Kunden säger upp Avtalet skall Korten returneras ituklippta till SAS tillsammans med
uppsägningen av detta Avtal. Om så ej sker har Kunden godkänt förändringarna.
AVTALSTID OCH FÖRTIDA UPPHÖRANDE
7.1
Detta avtal gäller från undertecknandet därav och tills vidare. Båda parter äger rätt att
när som helst skriftligen säga upp delar av avtalet eller avtalet som helhet till
upphörande med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid.
7.2
Oaktat det ovanstående äger part rätt att skriftligen säga upp avtalet till omedelbart
upphörande om motparten
7.3
(a)
åsidosätter sina skyldigheter enligt avtalet och inte vidtar rättelse, där så är
möjligt, inom tio dagar efter skriftlig underrättelse från den andre parten; eller
(b)
försätts i konkurs, ställer in sina betalningar, upptar ackordsförhandling, träder i
likvidation eller eljest kan anses ha kommit på obestånd.
Omedelbart efter att detta avtal upphört att gälla, oberoende av anledningen härtill, blir
samtliga Kort ogiltiga och skall spärras av SAS. Korten skall då returneras ituklippta till
SAS.
5
8.
SEKRETESS
8.1
Innehållet i detta avtal och information som part erhåller från den andra parten under
detta avtals löptid får inte avslöjas för utomstående, eller användas av den erhållande
parten, om inte den andra parten lämnat sitt skriftliga godkännande härtill. Detta gäller
dock inte för information;
a)
som är allmänt känd, till följd av annat än brott mot detta avtal,
b)
som den avslöjande parten kände till innan den erhölls från den andra parten,
c)
som uppenbarligen inte är av konfidentiellt slag eller
d)
som måste utlämnas enligt domstolsbeslut eller tvingande lag.
Respektive part är skyldig att tillse att dess personal samt underleverantörer och andra
konsulter är bundna av minst motsvarande sekretesskyldighet som enligt denna
punkt. Denna punkt skall gälla i två år efter att detta avtal upphört att gälla, oavsett
anledningen härtill.
9.
ANSVARSBEGRÄNSNING OCH FORCE MAJEURE
9.1
Såvitt annat inte uttryckligen anges i detta avtal har part inte någon rätt till ersättning
för indirekta kostnader, skador eller förluster, såsom utebliven handelsvinst, kostnader
som blivit onyttiga eller andra följdskador om inte sådana kostnader, skador eller
förluster orsakats av grov vårdslöshet hos parten eller hos någon för vilken parten
ansvarar.
9.2
Ingen av parterna ansvarar för förlust eller skador till följd av att parten ej kan uppfylla
sina åtaganden enligt avtalet på grund av sådana yttre omständigheter som
människan ej kan styra över (force majeure), t.ex. krig eller krigsliknande tillstånd,
brand, naturkatastrofer, avbrott i allmänna kommunikationer, strejk eller blockad, som
parten ej borde ha förutsett och inte heller rimligen kan förväntas överkomma.
9.3
Uppstår sådan omständighet som anges i stycket ovan skall parten informera
motparten härom så snart det kan ske och också ange vilka konsekvenser
omständigheten kan få, och, om möjligt, hur länge parten kommer att vara ur stånd att
uppfylla sina förpliktelser. Part skall härvid vidtaga rimliga åtgärder för att minimera
motpartens förluster eller skador. Så snart omständigheten har upphört, skall parten
uppfylla sina förpliktelser enligt detta avtal.
9.4
SAS ansvar i samband med fel eller förseningar i beställda flygresor samt
överbokningar eller andra fel eller brister vid bokning etc. regleras uteslutande genom
reglerna i SAS transportbestämmelser.
10. ÖVERLÅTELSE AV RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER SAMT UNDERENTREPRENÖRER
10.1
Part får inte utan motpartens skriftliga samtycke överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. SAS har dock rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter
enligt detta avtal till annat bolag som ingår i samma koncern som SAS eller över vilket
SAS har ett bestämmande inflytande.
10.2
SAS har rätt att anlita underentreprenör för att uppfylla sina skyldigheter enligt avtalet.
6
11. FULLSTÄNDIG REGLERING
11.1
Detta avtal utgör parternas fullständiga reglering av alla de frågor som avtalet berör.
Eventuella skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått avtalet
ersätts således av innehållet i detta avtal.
12. SKILJEDOM OCH TILLÄMPLIG LAG
12.1
Detta avtal skall regleras av svensk rätt, såsom den tillämpas på avtal som ingåtts i
Sverige mellan svenska parter.
12.2
Tvist avseende giltighet, tolkning, tillämplighet eller tillämpning av detta avtal samt
därur härflytande rättsförhållanden skall slutligt avgöras av skiljemän genom
skiljedom enligt Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstituts regler för
förenklat skiljeförfarande. Skiljeförfarandet skall ske på svenska och äga rum i
Stockholm. Part äger dock alltid rätt att vända sig till allmän domstol eller behörig
myndighet för att söka erhålla betalning för klar och förfallen fordran.
7
Travel Pass Corporate destinationer med SAS och Partners
Bilaga 1
Aktuella TPC destinationer som omfattas av avtalet framgår på
www.sas.se/sv/For_affarsresenaren/SAS_Travel_Pass_Corporate/
PDF: Aktuella destinationer.
SAS kan ej påta sig ansvar för förändringar av partners och trafikprogram under avtalets löptid.
Resa med tåg, buss och Flygtaxi
Kortet kan även användas som färdbevis på Flytoget och Flybussen i Oslo samt på Arlanda Express i
Stockholm i samband med resa till och från ovanstående destinationer med Travel Pass Corporate.
Kortet gäller också som identifikation vid förbokning av Flygtaxi i Sverige. Sådan transport faktureras
separat av Flygtaxi.
Resor med dessa transportmedel är dock inte rabattgrundande
8
Bilaga 3
Ansökan Travel Pass Corporate - TPC
CMP kod / Avtals ID
Postas till: SAS Corporate Support
Box 801, 891 18 Örnsköldsvik eller via Fax: 0660 - 686 060
…………………
Ifylles av SAS eller Resebyrå
Företagsuppgifter:
……………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
Kunden (max 26 positioner kan präglas på kortet)
Företagsadress
……………………………………………………………..
Postnummer / Ort
………………………………………………………………………..
Bank- / Postgironummer
……………………………………………………………..
Tel nr
………………………………………………………………………..
Fax nr
……………………………………………………………..
Kontaktperson hos Kunden
………………………………………………………………………..
Tel nr / e-mail adress
……………………………………………………………..
Företagets organisationsnummer
………………………………………………………………………..
Ev. moderbolagets organisationsnummer
……………………………………………………………..
Företagets verksamhet
…………………………
Etableringsår
…………………………………….
Årsomsättning
……………………………………………………………..
Uppskattad resevolym kr/år
……………………………
Kontaktperson hos Resebyrå
……………………………………..
Tel nr / e-mail adress hos Resebyrå
Distribution av TPC-kort och PIN-koder:
Via företagets kontaktperson
Via min Resebyrå
Direkt till resenären
Statistik och fakturering via min Resebyrå
Endast statistik via min Resebyrå
(Betalningssätt bestämmer Kund och Resebyrå direkt och ska ej fyllas i nedan)
(Önskat betalningssätt skall fyllas i )
Resebyråns Office ID: …………………………..… Resebyråns SAS Resekonto nr: …………………………... CRS: …………….……
Iata nr: ………………………………………..……. Effective.date: ………………………………………………
(Inkl. checksiffra)
Betalningssätt:
Betal- Kreditkort (Se bilaga 3a, ifylles per kort och debiteras resenären)
Resekonto
Diners TAC
Resekonto – nummer …………………………..………………
First Card
American Express BTA
Jag har tagit del av avtalsvillkoren för SAS Travel Pass Corporate och beställer härmed TPC kort för nedanstående personer på bifogad
förteckning, bilaga 3a. Fullmakt: SAS äger rätt att debitera resor gjorda på TPC på resekonto och/eller kort som angivits nedan.
……………………………………………
Ort och datum
………………………………………………………
Underskrift av behörig företrädare
11
………………………………………...
Namnförtydligande
Bilaga 3a
Kortbeställning Travel Pass Corporate – TPC
CMP kod / Avtals ID
Personinformation och kompletteringslista för kort
…………………
Postas till: SAS Corporate Support
Box 801, 891 18 Örnsköldsvik eller via Fax: 0660 - 686 060
………………………………………………………………………..
Ifylles av SAS eller Resebyrå
……………………………………………………………..
Kunden (max 26 positioner kan präglas på kortet)
Företagsadress
………………………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Postnummer / Ort
Ev. fakturaadress om annan än ovan
………………………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Kontaktperson för frågor om kortbeställning
Tel nr / Fax nr
Betalningssätt: Resekonto– nummer …………………………..………………………..
Diners TAC
First Card
American Express BTA
Betal- Kreditkort (ifylles nedan per kort och deb. resenär)
……………………………
Ort och datum
……………………………………
……………………………………………………………...
Underskrift av behörig företrädare
Namnförtydligande
………………………………………………………
……………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………………..…………………
Förnamn
Tel Arbete / Mobil / Bostad
Efternamn
Mr
Mrs
Ms
e-mail adress
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Skicka mitt kort till ovanstående adress: (om annan än företagsadress)
Betalning med Betal- Kreditkort:
Eurocard
Diners Club
MasterCard
VISA
American Express
………………………………………………..
……………………………………………
Kortnummer
……………………………………………
Fakturareferens *
EuroBonus nr (ej obligatorisk uppgift)
……………………..
Giltigt t o m
Gång
Fönster
Önskad sittplats ombord
………………………………………………………
……………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………………..…………………
Förnamn
Tel Arbete / Mobil / Bostad
Efternamn
Mr
Mrs
Ms
e-mail adress
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Skicka mitt kort till ovanstående adress: (om annan än företagsadress)
Betalning med Betal- Kreditkort:
Eurocard
Diners Club
MasterCard
VISA
American Express
……………………………………………………
Fakturareferens *
……………………………………………
Kortnummer
……………………………………………
EuroBonus nr (ej obligatorisk uppgift)
……………………..
Giltigt t o m
Gång
Fönster
Önskad sittplats ombord
………………………………………………………
……………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………………..…………………
Förnamn
Tel nr. Arbete / Mobil / Bostad
Efternamn
Mr
Mrs
Ms
e-mail adress
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Skicka mitt kort till ovanstående adress: (om annan än företagsadress)
Betalning med Betal- Kreditkort:
Eurocard
Diners Club
MasterCard
VISA
American Express
………………………………………………..
Fakturareferens *
…………………………………………
Kortnummer
…………………………………………
EuroBonus nr (ej obligatorisk uppgift)
* med Fakturareferens avses information som kan överföras till kreditkortsföretaget, t.ex. anställningsnummer
12
……………………..
Giltigt t o m
Gång
Fönster
Önskad sittplats ombord
Bilaga 4
SAS Transportbestämmelser
SAS Transportbestämmelser finns på SAS hemsida och nås på följande sätt.
Gå till
www.sas.se
Klicka på
Help & Contact i övre högra hörnet
Klicka på
Policies i vänsterkolumnen
Välj
Cond. of carriage
13
